TS16949文件管理程序.docVIP

文件管理程序 1.目的 对公司内与质量、环境管理体系有关的文件进行控制，确保相关部门或岗位及时得到使用有 有效版本的文件，防止误用失效或作废文件。 2.范围 适用于与质量、环境管理体系有关的文件的控制（包括外来文件）。 3.职责 3.1总经理负责质量、环境手册的批准、发布。 3.2 管理者代表负责文件发放范围及程序文件的批准。 3.3 文控中心负责文件的归口管理及组织对现有体系文件的定期评审。 3.4各部门负责相关文件的编制、修改、使用和保管。 4.定义 4.1 受控文件：在质量、环境管理体系运行过程中起沟通意图、统一行动重要作用的信息及其承载媒体，对其编制、评审、批准、编号、发放、使用、更改、更改状态标识、回收、作废、处置等应进行控制。 4.2 非受控文件：指只具有参考性功能的，作为资料性质的文件，对其只进行发放登记， 不作更改等其他跟踪控制。 5.工作程序 文件的分类 5.1.1 按文件的性质分类 手册（包括形成文件的方针和目标的声明）； ISO/TS16949技术规范与ISO14001要求形成文件的程序及公司为了确保其质量、环境管理体系过程的有效策划、运行和控制所形成的程序文件（包括质量计划）； 公司为确保其过程有效策划、运行和控制所形成的文件，包括作业指导书、操作规程、图样、样板、技术文件等,亦即公司的三阶文件； 实施质量、环境管理体系所形成的文件要求的记录的