公文写作(幻灯片放映—自定义动画)要点分析.ppt

公文 公文概述 公文的定义 ? 公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。  公务文书有广义和狭义两种理解。具体的内容如下 有关法规和国标 《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号） GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》 GB/T15835-1995 《出版物上数字用法的规定 》 GB/T15834-1995 《 标点符号用法》 GB/T 14706-93《校对符号及其用法》 法定计量单位 DA/T 22—2000《归档文件整理规则》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局2006年12月18日公布施行） 公文分类 ?　　公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。 行文规则 按照职权范围行文 按隶属关系行文 一般应当逐级行文等 公文 哪个部门负责管理公文处理? 各级行政机关的办公厅(室)或秘书科是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，应当配置专职人员负责公文处理工作。 集团总裁办是集团本部公文处理的管理机构，主管集团本部的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。集团部门内设机构除总裁办外不得对外正式行文。  公文处理的定义是什么? 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文正式印制前，总裁办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 公文处理的原则? 实事求是 精简高效 及时、准确、安全 公文处理人员具备de 素质 ？ 政治素质 忠于职守 廉洁奉公 工作积极 作风严谨 遵守纪律 严守机密 专业知识 公文 上行文格式 下行文格式 公文写作格式 . 会议纪要 . 公文的组成部分 公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 文件眉首 文件眉首。首页横线以上，包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处不套五角星。眉首横线用红色标识。 发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识用红色标识。 海阳毛衫城文件 桃村农资中心文件 佳隆纳米产业文件 佳隆房地产文件 鼎丰电子市场文件 发文字号 包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空1行，眉首横线上居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“〔〕”括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。佳隆集团发文字号为：佳集字〔20××〕×号。 公件标题 包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用2号宋体字。 公文 阿拉伯数字 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字. 汉字数字 汉字数字书写形式 大写：壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、…… “零” 小写：一、二、三、……十、百、千、万、…… “o” 缩合：廿、卅、…… 口语：俩、仨 使用汉字数字的情况 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字； 行政机关公文成文日期、部分结构层次序数； 序数、概数； 十以内的数字，可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字； 非公历纪年、星期等。 标点符号 GB/T 15834-1995 《标点符号用法》 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号 …… 着重号 . 连接号— 间隔号 ? 书名号《》 专名号—— 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加《