项目管理系统的需求分析.docVIP

1 系统功能综述是典型的业务流程管理系统。从业务信息的收集，跟踪，确定为业务信息，编制信息，每个环节的审批，确定了立项；编制标书、对外进行招标业务的审定，审批；签定合同，商务谈判；合同执行的全过程记录，以及整个过程的发文，收文，文电处理作记录，业务信息的完成。业务管理能及时掌握业务量，及时回顾业务信息，把握控制经济信息度，提高工作效率，加强业务管理。管理包括项目管理和计划管理。以业务流转机制的工作方式进行控制管理。关键子系统功能说明3．8．3 子系统功能描述项目管理子系统由PMO业务部门执行。从项目的计划，项目设计，实施控制进行科学化管理。管理子系统有机的划分为十部分,相应有：添加、保存、删除、打印等功能。招标投标管理合同管理财务控制项目物资采购项目实施过程控制服务培训管理人员管理票证管理计划管理子系统计划管理子系统主要是计划指定和审批，根据情况制定计划并加以核算、分解及检查计划的实施情况，加以综合分析，形成统计报告。计划管理在整个工作中主要起协调，计划管理，综合分析业务状况，能及时掌握了解业务状况，便于及时决策、调整业务状况，改善业务状况。物资采购管理子系统物资采购管理主要是对工程的物资供应和机械设备管理。物资采购管理包括在施工中对机械、设备、材料信息询价；工程中设备、材料采购；向相关部门进行报价等的采购管理。还包括使用的机械设备状况，机械设备技术等机械设备信息管理。人事财务网络信息子系统实现人事管理以及对用友软件的接口信息，进行导入本系统，进行信息查询，统计。数据处理子系统是各系统中都有的功能，主要是数据录入、数据导入，各种报表制作，用户查询、汇总、分析数据等；项目监控子系统实现对项目的监控管理，对没能按时完成的工作具有适时提醒和其它功能；汇总各项目情况，自动显示有关项目执行的各项数据信息。流程控制子系统管理项目业务流程，不同业务部门信息共享，同时，根据部门、职位和工作内容自动控制相关工作流程，形成各自的虚拟工作环境。信息发布子系统l???????? 信息发布远程招投标系统、网络调查系统、远程培训、办公信息管理、相关信息浏览等功能；实现公用信息的共享使用，如厂家、技援单位、合同信息、资金信息等那些通过网络可以传递和共同使用的信息，减少了重复工作和数据手工传递的麻烦，同时也保证了数据的准确性，特别是在合同和财务收支上，能够进行自动的核对，保证数据的一致性。l???????? 行业控制通过将数据按照行业分隔出来（不是单独的开发程序），保证工作人员根据自身的职责范围来处理数据，而不是孤立工作或数据信息混乱地存放在一起，因为各行业的工作多少有所不同，应该具备个性化的系统工作环境，让业务人员能够根据自身的特点来使用程序。l???????? 计划管理计划管理在整个系统中很重要，工作是围绕计划进行的，对计划进行计算机管理，能够随时管理计划的执行情况，以及计划执行过程的控制，对于业务人员和决策者来说，都可以通过网络系统得到各自需要的信息。l???????? 财务管理财务管理主要是项目实施过程中发生的各项费用与财务收支帐目的关系，为保证两个环节的数据一致性，通过网络系统，可以实现帐目核对、数据跟踪和费用情况跟踪分析等。l???????? 合同管理作为项目实施过程中的一个重要环节，为了让业务人员能够控制签定的合同，应该有合同管理功能，特别是对于长期执行的合同，随着时间的变化，合同执行过程也发生变化，应该能够全程跟踪和记录，并统计分析出合同执行情况，对于一个项目下的多个合同，也要能够分类跟踪和管理。l???????? 项目管理项目管理则重点是给PMO提供一套管理程序，通过这个管理系统，能够从前期调查、网络招标、计划制订、计划执行、项目执行、相关资源管理、人员管理、培训管理等项目实施过程的每各环节都能够控制，是专门提供给项目管理官员（项目经理）的一套管理软件系统。l???????? 项目执行项目执行重点是管理项目执行过程的相关工作，其中资源调度、机构协调、数据采集、统计分析、报告报表等数据能够及时处理出来，并能够自动传递到相关人员等功能。l???????? 数据报表数据报表则重点是自动生成报告报表，提供给相关机构和组织以及管理者，数据报表可以根据需要随时生成，省去了手工制作报表的烦琐过程。另外，计算机处理的报表更具备准确和真实性，如果有网络条件，则还可以自动传递给外部的相关需要报表的单位或个人，加快了信息传递的速度。l???????? 辅助决策辅助决策则是专门为领导层和相关管理机构提供的统计分析系统，通过这个系统可以从业务管理系统中随时提取数据，根据需要生成需要的关于ODS的分析数据，作为实施ODS计划的重要依据。该系统的数据不是人工填写的，是在日常工作中计算