亿赛通加密软件操作说明.doc

亿赛通加密软件操作说明 1 客户端登录 【登录】 用鼠标右键单击客户端图标，选择【登录用户】，弹出【登录用户】窗口，在【用户ID】输入框中填写正确的用户ID，在【密码】输入框中填写正确的密码，用户ID、密级填写完毕后，点击【确定】按钮，完成登录。如下图1所示。 图1 图2 如果用户ID或者密码填写不正确，提示用户密码不正确。如上图2所示。 【注销】 用鼠标右键单击客户端图标，选择【注销用户】，如下图3所示，弹出提示窗口，如下图4所示，点击【确定】，完成用户注销。 图3 图4 【修改密码】 用鼠标右键单击客户端图标，选择【修改密码】，弹出修改密码的窗口，在旧密码输入框中，填写原密码，在新密码、确认密码中填写新密码，点击【确定】后，提示密码修改成功。如下图5所示。 图5 图6 用户在没有登录时，直接修改密码，修改完成后，用户可以直接登录成功。 【策略更新】当服务端下发新的策略或者策略发生变化时，客户端需要更新策略。 操作步骤：用鼠标右键单击客户端图标，选择【更新策略】，更新的策略即可生效。如上图6所示。 2 Web页面登录 启动浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址。就可以进入服务器欢迎界面。如图所示：（我们公司地址为：51） 点击“进入”，页面跳转到登录界面。如图所示： 输入用户ID和密码后点击登录按钮就可以登录服务器了，第一次登录使用默认密码登录。 3 业务申请与审批 输入正确的用户名和密码后就可以在web方式进行业务申请，一般用户主要有离线申请、解密申请和邮件外发解密申请。如图所示： 3.1离线申请 【功能描述】 当客户端离线、脱离服务器，想要正常操作CDG文档，可以申请离线。 申请离线的用户有时长和次数限制，在限定的时间和次数内，用户可以正常操作。 时间、次数超出后，用户的文档就没有权限打开了。如果想继续操作文档，需要再次申请离线时长和次数。 【操作步骤】 用鼠标右键单击客户端图标，选择【业务申请】栏下的【离线申请】，如下图所示，弹出离线申请的窗口，如下图所示，用户在离线申请窗口中输入申请时长，在备注中输入申请理由，点及确定，离线申请提交成功。 管理员审批通过后，用户的客户端会收到一个冒泡提示信息：“恭喜！管理员已同意你的离线申请！”，如下图左所示，客户端就可以离线操作了。 图左 图右 如果用户的离线申请被管理员拒绝，客户端也会有一个冒泡提示信息：“抱歉！管理员已不同意你的离线申请！” 客户端就不能离线操作。 用鼠标右键单击客户端图标，选择【终端】信息，弹出终端信息窗口，在【脱机卸载状态栏】可以查看脱机状态。【允许脱机】处于勾选状态表示已经通过审批，可以离线操作了；时长数表示申请的离线时长，以整数形式显示。如下图所示。 注：离线时长是电脑离开办公室后处于开机的总时长。 3.2 解密申请 【功能描述】 用户安装本系统后，生成的加密文件，可以根据用户的需要进行解密。为了保护文档的安全，防止泄露，用户需要解密的文档必须经过管理员审批，才能解密。 管理员审批通过的解密文件，将变为普通明文。 【操作步骤】 解密申请 方式一：用鼠标右键单击客户端图标，选择【业务申请】栏下的【解密申请】，如下图所示，弹出解密申请的窗口，如下图所示，用户在解密申请窗口中点击【增加文件】或者【增加目录】，备注】位置输入申请理由，点及确定，解密申请提交成功。 在增加文件或者增加目录时点击【删除】，可以删除文件列表中的文件。 解密申请 方式二：用鼠标直接选中要解密的文件，单击右键，在右键菜单栏中选择【亿赛通CDG文档】下的【密文解密申请】，弹出解密文件列表，直接点击确定，解密申请提交成功。 管理员审批通过后，用户的客户端会收到一个冒泡提示信息：“恭喜！管理员已同意你的解密申请！”，如下图左所示，用户申请解密的文件，就变为普通明文。 图左 图右 如果用户的解密申请被管理员拒绝，客户端也会有一个冒泡提示信息：“很遗憾！您的解密申请被否决！”这样原来的密文状态不变，如上图右。 3.2邮件外发解密申请 邮件外发解密申请提供用户通过审批流程向外发送解密明文的功能。申请人ID和姓名，发件人地址系统可以自动填充。如图所示： 注意：选择动态加密文件或CDG文件大小不能超过5MB,文件物理路径不能超过253个字符