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供应商质量管理制度(佘建松)
1.0目的:
通过全面的评价体系评价供应商的质量水平,通过评价促进供应商质量水平的稳定提高,从而确保公司的产品质量以及市场美誉度。
2.0适用范围
公司OEM供应商
3.0考核单位:品管中心、售后中心、采购部、物控部、生产部
4.0职责
4.1生产部:负责生产过程中不合格原材料的挑选。
4.2物控部:负责生产过程中不良品成本损失的核算。
4.3售后中心:负责市场投诉质量问题的统计。
4.4品管中心:负责对原材料、OEM产品的检验以及依据质量管理制度对供应商进行月度考评,并依据考评结论对供应商实施质量考核。
4.5采购部:根据品管中心月度考核结论,依据质量管理制度,实施考核结果。
5.0管理制度
5.1供应商质量管理体系由三个维度组成,即:及时考核、月度考核及年度考核。
5.2及时考核
5.2.1及时考核是指对供应商的严重质量问题按发生时间点进行考核。
5.2.2考核细则:
5.2.2.1 批量退货:按月度为统计时段,依出现批量退货的次数,按照100、200、300规律给予批量退货的考核(属首次供货的除外)。
5.2.2.2零星A类缺陷:按月度为统计时段,来货抽检时发现A类缺陷按照每包50元进行考核。
5.2.2.3 市场A类缺陷:按月度为统计时段,客户投诉出现A类缺陷按照每包100元进行考核。
5.2.2.4 供应商补件:如在检验时发现不合格,将按每包50元进行考核。
5.2.2.5 包装质量:依照《外协产品包装质量管理办法》规定对不合格包装进行考核。
5.3月度考评
5.3.1月度考评是对供应商的产品质量从进货、使用以及市场反馈等多维度的进行考评。
5.3.2考核细则:
5.3.3供应商月度考评细则详见《附表一》
5.3.4考评结论及纠正措施:
得分 考评级别 纠正措施 激励措施 90分以上 A类供应商 下月进货检验执行放检验标准 当月及时考核金额100%减免 80~89分 B类供应商 下月按照正常检验标准实施进货检验 当月及时考核金额50%减免 70~79分 C类供应商 下月来货按照加严检验标准实施进货检验 1.当月及时考核金额不予减免2.月度考评考核500元 70分以下 D类供应商 暂停供应商来货,下发限期整改通知单,整改效果经品管中心验证合格后方可恢复正常供货 1.当月及时考核金额不予减免2.月度考评考核1000元 5.4年度考评:、
5.4.1年度考评是指对供应商全年供货产品质量的综合评价。
5.4.2考评细则:
5.4.3年度考评得分=∑(月度考评得分)/12。
5.4.4考评结论及纠正措施。
5.4.5 A类供应商,公司将颁发优秀供应商奖牌,同时下一年采购计划予以优先倾斜。
5.4.6 B类供应商,公司颁发合格供应商证书。
5.4.7 C类供应商,下年度采购计划予以减少。
5.4.7 D类供应商,取消下年度供应商资格。
6.0实施细则
6.1 供应商首次加工订单产品时,必须按技术文件先打样送我司进行首检检验,经公司相关部门确认合格后(相关部门三个工作日内给出检验报告)方可批量生产、供货。
6.2 供应商在加工订单产品(物料)过程中,发现存在有技术、工艺或质量缺陷需更改产品结构、或原辅材料时,必须通知公司采购部和相关部门确认后方可更改,否则来货按不合格品作退货处理。公司内部文件更改后,采购部门应在三个工作日内传真给外协厂。
6.3 未按公司工艺、技术质量要求使用原材料造成市场投诉,经查属实的对责任供应商每件产品按A类质量事故双倍罚款和扣分,并承担公司因此造成的各项费用。
6.4 经过检验抽检不合格的物品必须及时退货,并在外包装上标识退货原因,供应商退回厂后按退货原因及时进行整改,严禁将退货产品未经返修、返工而混入到其它合格品内,如检验人员抽检过程中发现有“不合格标识”的将按每包按A类质量事故双倍罚款和扣分。
6.5检验人员在检查过程中发现的严重质量问题或批量不合格的,品管中心应及时发出《外加工产品检验报告》和《纠正预防报告》传真相关供应商,供应商在接到报告后三个工作日内,必须将整改措施回传公司品管中心,否则检验人员有权不接受第二次送货物品的检验,并考核。
6.6品管中心对于及时考核在发生问题的24小时内向采购部门下达处罚通知单,采购部门通知供应商,供应商必须于品管中心处罚通知下达48小时内将处罚通知单确认后反馈给品管中心,逾期视为默认。
6.7品管中心每月10日前将下发上月《供应商月度考评表》,供应商对考评表数据如有异议,于三个工作日内到品管中心核对数据,逾期视为默认。
7.0 所有供应商质量处罚单由品管中心签发后报董事会,送财务部、采购部传真各外协厂。
8.0 以上条例最终解释权为品管中心。
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