公司电子邮箱管理制度.docVIP

编号： 江 苏 正 大 富 通 汽 配 连 锁 有 限 公 司 文件名称 公司电子邮箱管理制度 文件级别 三级文件 文件拟定(人) 总裁办 分管领导签字 管理者代表签字 总裁签字 文件分发 总公司、各分公司、合资公司 正式实施 修改日期 2012-11-10 为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。 一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。 二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是：姓名两个字的为姓氏全拼+名字的全拼，姓名三个字的为姓氏全拼+名字的首个字母，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码，防止邮箱被盗用。 三、公司内部信息传递一律使用邮箱: 公司各类、各级公文、公告、通知必须通过公司邮箱传达。 各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过公司邮箱传达完成，否则不予办理。 各类、各级的沟通与协调应通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 各级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。 公司电子邮箱的应遵守下述规定： 通过电子邮件传输的信息，必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。 江苏正大富通汽配连锁有限公司