- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
环境体系运作文件
内外部沟通控制程序
制定单位: 行政部
文件编号: KCDGP004F
版 本: V.A
制定日期: 2005.08.01
发行 核准 审查 制定
文件类别 程序文件 文件编号 KCDGP004F 页次 文件名称 内外部沟通控制程序 本页生效日 2005/08/01 1
修正记录 次数 修订内容摘要 修订日期 版次 修订人 核准
文件类别 程序文件 文件编号 KCDGP004F 页次 文件名称 内外部沟通控制程序 本页生效日 2005/08/01 2 一、适用范围:
本公司内部ISO9001和ISO14001品质/环境管理系统有关品质/环境/管理体系之信息交流及外部与品质/环境因素相关之政府机构、社会团体、环保组织、行业协会、周边环境、客户、供应商等相关方进行信息交流和沟通均适用。
二、定义:
无
三、作业流程:①内部沟通程序
NO 流程 权责部门 参考文件与说明 使用表单 1
OK 相关部门 因品质/环境管理体系引起的:
1.1 当自己部门人员观念上、作法上1.2 当配合部门人员有无法配合或不1.3 部门间有沟通需求产生时;1.4 下级需向上级说明或呈报时。“内部联络单” 2 相关部门 2.1品质/ 环境方针、目标等信息;2.2 品质/环境相关法律法规及其它要求事 2.3 教育/培训需求;2.4 品质/环境信息和记录;2.5 总公司、委托方监测测量的记录;2.6 审核及管理评审的结果;2.7 其它内部信息。3.1 按相关规定的程序进行。 4 各部门 4.1 参阅“品质或环境手册”相关内容进行相关部门 5.1 参阅“教育训练管理程序”中相关内6.1 对有需要公告让全体人员周知事7.1 当有需要召开会议检讨相关事项8.1 可分别依“呈报”或“会签”等 程序文件 文件编号 KCDGP004F 页次 文件名称 内外部沟通控制程序 本页生效日 2005/08/01 3
②外部沟通程序 NO 流程 权责部门 参考文件与说明 使用表单 1 相关部门 1.1 外部信息内容与接受窗口: 外部信息分类 窗口部门 1、国家和地方的法律法规和标准 行政部 2、第三方机构及相关方的要求信息 行政部、品保部、业务部、管理代表 3、事故及紧急情况时与地方社群的联络 行政部 4、方针、目标等对外的公布 行政部、品保部、业务部 2 行政部 相关部门 2.1 法律法规及其它要求事项的信息由 窗口部门根据“法规及其它要求控制程序”办理;2.2 重要环境因素的信息由窗口部门向行政部和公司报告;
2.3 相关方的要求、建议、投诉等由窗口部门管理;
2.4 提供给外部的环境信息若涉及公司机密,由行政部与责任部门协商解决;
2.5 事故或紧急情况时的通报按“紧急状况准备与应变程序”实施。 3 窗口部门 3.1 外部信息接收后,由窗口部门拟定“环境管理外部关注事项处理单” 将信息主题内容予以记录并附相关资料,交部门主管承认。 “环境管理外部关注事项处理单” 4 窗口部门 4.1 依问题性质予以检讨和承认并拟定措施。 “环境管理外部关注事项处理单” 5 相关部门 5.1 依需要使相关部门予以了解时参考 “环境管理外部关注事项处理单” 文件类别 程序文件 文件编号 KCDGP004F 页次 文件名称 内外部沟通控制程序 本页生效日 2005/08/01 4
NO 流程 权责部门 参考文件与说明 使用表单 6 责任部门 6.1 依检讨和承认内容予以贯执行。 “环境管理外部关注事项处理单” 7 行政部 7.1 依检讨和承认内容及落实情况进行追踪及效果确认。 “环境管理外部关注事项处理单” 8 责任部门 相关部门 8.1 必要时,由责任部门拟定回复外部关注单位公文,由总经理承认,回复可直接发送公文或公开登载声明或主动上门回复等,具体回复可由相关对应部门进行。 9 窗口部门 相关部门 9.1 如有主动对外沟通的信息,由窗口部理承认,主动对外沟通。可以采用门拟定或整理信息内容,由总经公告、信函、公文、传真、电话、上网、上门等方式沟通和交流;
9.2 就ISO9001和ISO14001推行事宜与重大品质/环境 问题,应主动与供应商、客户等外部相关方进行沟通与交流。 10 相关部门 1
您可能关注的文档
- 关于动物的成语故事.doc
- 关于参加2004年全国博士生学术论坛的通知.doc
- 关于呼市及街道名的探讨.doc
- 关于大学生人际关系的实践报告 (2).doc
- 关于大学生寝室关系的调查报告.doc
- 关于大学生支教的资料.docx
- 关于大学社会实践报告七八篇.doc
- 关于女生毕业去向.doc
- 关于宜美家园先装修后付款.doc
- 关于尼泊尔唐卡和真假鉴定简单方法.doc
- 2024年04月广西柳州市柳江区成团镇事业单位直接考核入编招考聘用笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月成都市武侯区2024年面向社区党组织书记考核招考2名事业单位工作人员笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月新疆医科大学第一附属医院高层次人才引进39人笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年03月山东省宁津县事业单位2024年引进60名优秀青年人才笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年03月山东菏泽郓城县教体系统引进高层次人才9人笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年03月广东广州中医药大学公共卫生与管理学院青年骨干教师招考聘用笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月江西九江市濂溪区卫生健康委员会招考聘用医护人员21人笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月广西卫生健康委员会幼儿园招考聘用笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月广东省麦田教育基金会2024年招考3名人员笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
- 2024年04月江苏省南通市通州区2024年公开招考62名城市管理辅助人员笔试历年典型题及考点剖析附带答案含详解.docx
文档评论(0)