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北京市东城区人才服务中心（原东城）人委托存档服务流程 发布日期：2008年10月14日 一、 存档条件 档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。 二、 档案调入程序 1、凭本人户口本（或派出所出具的户籍证明）和身份证（或其他有效证件）到中心开具北京市人才流动商调函，领取《北京市东城区人才流动人员登记表》。 2、按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持《北京市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《北京市东城区人才流动人员登记表》，原档案所在单位人事部门需据实填写《北京市东城区人才流动人员登记表》中的“婚育情况”栏并加盖人事章； 3、本人携带人事档案、《北京市东城区人才流动人员登记表》到中心办理人事档案调入手续。存档管理费20元/人/月。 三、档案调出程序 个人委托存档人员需持以下材料办理人事档案调出手续，并结清档案管理费： 1、本人存档卡、身份证； 2、调往单位开具的商调函。 此外，需要注意的是：存档人员人事档案调出时，该员工人事档案中须具备以下基本材料： 1、见习期满的大中专毕业生填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》； 2、就业登记满一年的工人填写《 新参加工作工人定级工资审批表》； 咨询电话 档案问答：/other/problemsto.aspx?type=档案相关bg=bg1 西城区人才交流服务中心个人办理存档工作程序及须知 发布时间：2011-4-12 0:00:00 一、办理范围和条件 1、具有北京市西城区户口的城镇在职人员； 2、年龄在男性50岁，女性45岁以内的； 3、具有干部身份。 二、办理程序 存档人员需本人亲自办理，如不能亲自办理的可以委托他人办理，委托办理时须携带参保人员授权委托书、参保人户口薄和身份证原件及复印件，代办人身份证原件及复印件。 （一）档案转入 1、携带本人身份证及户口簿； 2、签订《个人委托保存档案合同书》，缴纳存档费； 3、“中心”开具调函、发存档卡（IC卡）、《北京市人才流动登记表》； 4、本人持调函、《北京市人才流动登记表》到原存档单位办理转移档案，《北京市人才流动登记表》由原存档单位盖章； 5、本人持存档卡（IC卡）、原存档单位密封好的档案、盖章后的《北京市人才流动登记表》在中心办理存档手续。 （二）档案转出 1、持①本人身份证； ②存档卡（IC卡）； ③调入单位商调函； ④《个人委托保存档案合同书》（如遗失请出具书面说明，下同）； 2、结清存档费后办理档案调出手续。 （三）档案类型的转变 1、个人转集体： （1）由委托存档单位人事工作联系人办理； （2）持①单位同意转入介绍信； ②个人存档卡（IC卡）； ③《个人委托保存档案合同书》； （3）结清个人存档期间内的存档费。 2、集体转个人： （1）须符合“中心”个人委托存档规定； （2）由本人亲自办理； （3）持①原单位同意转个人存档的介绍信； ②本人身份证； ③单位存档卡（IC卡）； （4）结清单位存档期间内的存档费； （5）签订《个人委托保存档案合同书》，办理个人存档手续。 三、收费标准：存档费20元/月/人；IC卡押金20元。 四、注意事项： 1、IC卡押金在档案调出时退还本人； 2、档案调出时须先将社会保险关系、党员关系、集体户口等关系转出。 咨询电话 ：5965 7945 宣武区个人委托存档相关事宜的办理 发布时间：2011/8/2 13:43:21 条件：具有北京市西城区（原宣武、西城）城镇户口的人员，无工作单位、人事档案存放于经组织人事部门授权的正规的人事档案管理机构的，可以申请办理档案调入手续。 注：一切手续均需委托存档人员本人持身份证办理；特殊情况非本人办理的，需要直系亲属持委托存档人员本人签字的授权委托书（可在“北京宣武人才”网站下载）、委托人及被委托人的身份证、户口簿。 一、办理档案调入手续： 1、本人持身份证（18位）、户口簿到人才中心开具商调函（需准确提供原档案存放机构的名称），交纳办理费10元； 2、本人持商调函回原存档机构办理档案转出手续，如实填写《北京市人才流动登记表》后，由原存档机构对其工作期间或者存档期间的现实表现及婚育状况提供证明，并加盖公章或者人事章。 3、将由档案调出机构加盖密封印章的完好的人事档案及加盖公章或者人事章的《北京市人才流动登记表》，交到人才中心办理存档手续。 4、人才中心对委托存档人员的人事档案按照中组部【2009】12号文件相关政策规定审核，审核合格后，予以正式接收；根据京人发 [2007] 51号文件规定，对于人事档案中必备材料不齐全或不清楚、手续不完备及其他不符合档案管理规定的人事档案，人才中心向其出具书面的审档告知材料，将档案密封后退回原存档处，待补