团支部活动文档的文件规范制度.docVIP

团支部活动文档的文件规范制度（试行） 为了提高华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动的质量，加强学院团委对各团支部的指导工作，切实做好自动化学院各班活动的有序进行与存档工作，便于团支部内部各项工作的总结与提高，以及学生工作经验的传承，特制定本活动文档的文件规范化制度。 第一条 总体实施办法 1、华南理工大学自动化团委、学生会组织部负责各班团支部活动文档管理工作。各班应及时将资料归档，每次班级办完活动整理好相关的资料发到组织部指定的邮箱，做好文档的分类与保存等工作。 2、华南理工大学自动化科学与工程学院各班级活动文档档案包括： （1）华南理工大学自动化科学与工程学院班级策划书（包括活动名称、主题、活动形式、流程等等）； （2）华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动总结表（包括至少四张像素为：800*600的活动图片，否则此活动无效）； （3）华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动报名及获奖情况统计（仅适用于比赛类型的活动，如篮球赛、棋类比赛等）； （4）华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动负责人的分工情况（可写入策划书）； 3、华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动文档资料统一发到组织部公共邮箱（au-zzb@163.com）. 4、各班发送的文档资料应做到排版及格式规范、内容完备、条理清晰。 第二条 具体实施细则 1、班级活动文档上交注意事项： （1）时间： 各班请于办完活动当天起一周内上交到组织部。 （2）份数： 所有资料一式两份，一份上交到组织部存档，一份有各班自行存档。 2、活动资料： 内容：活动策划书、活动总结及相关的图片、新闻链接（有能力下可以）和获奖情况统计（如果是比赛类型活动的话）。（详见附件一、二） 3、活动文档模板与排版规范： 各班进行相关文档的制作与排版时，应参照文档模板及排版规范。（详见附件三）4、我们将于一个学期结束之后公示各班活动举办和上交情况 附件一： 华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动总结 活动名称： 活动班级： 活动人数： 活动时间： 活动地点： 活动摘要： 活动目的意义： 活动成效： 活动方案： 实际经费使用详情： 活动总结： 新闻链接： （注：如果没有新闻链接，该栏不填）： 备注： 附件二： 华南理工大学自动化科学与工程学院班级活动 报名及获奖情况统计（仅适用于比赛类型的活动） 活动名称 活动时间 活动地点 举办班级 活动报名情况 获奖情况 奖项设置 获奖集体（个人） 附件三： 纸张为规范的A4纸张，上下留白2.54cm，左右留白3.17cm； 题目请用宋体4号字体并加粗，小标题用小4号字体，正文请用宋体5号字体，1.5行距； 所写策划等文档都要严格按照此种规定执行。 华南理工大学自动化科学与工程学院团委、学生会组织部 2011年1月