《视频会议系统目预研报告》模板.docVIP

潍柴动力股份有限公司 *********项目 预研报告 编 制： 生成日期： 定稿日期： 定稿版本： 文档控制 修改记录 编制日期 编制人 版本 编制内容 审查人 序号 姓名 职位 意见 备注  目 录 1 文档控制 I 1.1 修改记录 I 1.2 审查人 I 2 概述 1 2.1 编写目的 1 2.2 项目背景 1 2.3 项目目标 1 2.4 文档范围 1 2.5 项目涉及的现有组织架构 1 3 现状分析 2 3.1 业务范围 2 3.2 现状分析 2 3.3 现行系统使用情况 2 4 项目需求分析 3 4.1 功能需求 3 4.2 非功能需求 3 5 调研产品介绍分析 4 5.1 调研产品介绍 4 5.2 调研产品对比分析 4 6 调研供应商介绍分析 5 6.1 调研供应商情况 5 6.2 调研供应商对比 5 7 预研结论 6 7.1 对供应商提供方案的分析 6 7.2 项目风险分析 6 7.3 预研结论 6 概述 编写目的 本项目的目的在于缩短与分公司之间的作业响应时间，及时有效地开展公司于各地分公司的即时联系与培训等工作。说明编写这份报告的目的及用途，指出预期的读者。 项目背景 随着公司业务的不断扩大和规模的不断扩大，公司于各分公司的协同工作、会晤、评审等工作越来越频繁，光靠邮件、电话联系、出差办公已经很难保证提倡高效率低成本的现代工作模式。指出拟建设项目的起因背景。 项目目标 本项目要解决传统工作模式中存在的弊端，如，邮件和电话工作的及时性和准确性低下，出差办公的耗时。以抛开距离的限制和达到高效的工作效率为目的。详细描述项目的目标。 文档范围 本文件所涉及的业务范围为公司和各个分公司日常工作和培训、决议等日常工作和重点工作。指出文档是对哪部分业务进行调研的结果。 项目涉及的现有组织架构 上海和达 南京分公司 武汉分公司 保定分公司 天津分公司 仪征分公司 重庆分公司 以上海和达为总部各地分公司作为辅助生产公司的产品 现状分析 业务范围 本项目建设后将覆盖上海和达各职能部门与各地分公司职能部门，并将各地分公司与分公司、各地分公司与上海和达紧密的联系在一起。将会晤讨论、职能培训、即时通信于一体把上海和达和各地分公司的业务融为一体。描述项目的建设将覆盖的主要业务。 现状分析 会议讨论：采取电话会议较多。缺点：需要使用文档资料时暴露出电话会议的短处。采取出差方式较少。缺点：无法及时取得联系，耗时长，工作效率低下。 信息交流：采取邮件方式。缺点：无法在第一时间将最新的信息与对方共享，延迟性较大。 评审：采取电话与邮件沟通方式。缺点：评审需要的时间较长，信息反馈较慢，延迟性较大。详细描述目前的业务现状，包括但不限于业务的组织架构、管理或处理流程、存在的问题、业务成熟度分析等。 现行系统使用情况 无 项目需求分析 功能需求 本项目要满足视音频同步交流，同时要满足文档共享功能、培训功能，桌面控制和桌面共享等功能 视音频：支持视音频，举行会议时能够同时将主会方和与会方的视频和音频信息显示/播放。 文档共享：无论是主会方或与会方都能将自己的文档共享，在会议系统的主屏上完整的显示。 培训功能：因特殊需求举行培训时能够禁止或授权对方播放音频。 桌面控制：能够控制参会方任何一方的屏幕，同时将控制屏幕情况共享到会议品目中，反之也能将主会方的屏幕共享到会议系统中，让参会方都能看得到。详细描述项目的功能需求。 非功能需求 性能要求：1M宽带即可满足视频会议要求。 可靠性：能够保证会议信息不泄露。拥有自己的后台，供应商也无法登陆后台读取信息。 运行环境：兼容windows xp，windows vista，win7.详细描述本项目非功能性需求，如对性能、可靠性、可扩展性、运行环境等方面的要求。 调研产品介绍分析 调研产品介绍 对所调研的产品进行综合性的详细描述，其详细程度根据项目的实际情况界定，但至少应包含产品简要介绍、产品特点、适用范围（行业）、产品总体架构、产品主要功能模块等。 调研产品对比分析 包括但不限于适用范围、技术平台（JAVA/.NET/..+Oracle/MSSQL/MYSQL/..+ Windows/Unix/…）、集成性、可借鉴的地方。 调研供应商介绍分析 调研供应商情况 包括但不限于供应商简介、供应商资质、主要产品介绍、涉足行业、在同行业中建设客户、对项目需求的解决方案描述（系统总体架构、功能模块设计、网络拓扑结构、关键技术介绍、项目建设计划、投资估算及明细、人力资源投入等）等。 调研供应商对比 包括但不限于建议建设的模块、建设周期、预算、是否有过合作项目、配备的人员情况、同行业