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我如何配合营销部工作
总经办对内是一个服务部门,对外是企业形象的一个窗口,但之前仅限于企业对内、对外行政及其关联性业务方面工作的沟通和协调,在2012年增加市场部、宣传部职能之后,则从公司整体战略层面更进一步提升和强化了这个企业窗口部门的功能以及战略意义,对公司的市场营销工作必须起到前瞻性指导和支持作用,对公司整体经营方针也将会产生积极深远的影响,责任重大,压力也很大,但有挑战才会有发展。作为总经办的一员,非常愿意在公司产品转型之际可以与企业一起共同面对,共同发展,现将就我个人以后的工作要求简要表述如下:
一、树立和强化服务意识,加强对外外联与内部各部门的沟通与协调,确保沟通无障碍,事事可落实。
总经办首先是一个服务部门,所以先要树立服务意识和观念,要积极响应其它部门的需求和建议,在收到部门联络单后,最快速度回复交付时间,并在承诺时间内完成工作。在自己能力和岗位不能做到的事情,及时回馈沟通,确保整体协调及工作效率。在与其它部门沟通协调工作中及时发现问题,提出问题,沟通问题,不推诿,不抱怨,不搞个人主义,善于听取建议,敢于提出意见,抱着事事以解决问题、优化工作为前提,在工作中不断增进联系,优化程序,保证沟通无障碍,工作更顺畅,提高公司整体工作效率。
二、要有一个角色意识的转换和新职能工作意义的认知,不断提升自己的综合素质能力,适应公司发展的需要以及部门业务素质要求。
公司降大任首先是公司高层对部门的一种信任,同时公司在不断的发展中,公司必然会对各部门以及各位员工提出更高的要求和希望,这就要求每个员工必须认请企业发展的形势,紧紧跟随企业发展步伐,时刻认识到每个部门以及每个人应当在企业发展或转型当中应当承担的责任和体现的价值,不断提升自己的能力,以适应企业发展变化的需要。现在我们部门已经从纯粹服务性部门向战略决策性部门转变,所以首先作为总经办的一员,必须要明白部门的工作重担和意义以及重要性所在,要从根本意识上认识到自己在这个转型过程中的角色和位置,要增强配合意识,提高自身素质。
部门在新增市场部、宣传部职能后,在与部门同事的配合工作中,我会利用一切时间和环境加强相关领域的学习,积极了解专业知识,扩展自己的知识宽度,增强对公司产品和市场前沿资讯的了解,充分了解公司产品性能和优缺点,关注行业市场动态,同时提高自己的文字写作水平,以提高自己的专业水平和敏感性。
提高自己的系统分析能力、组织策划能力以及综合管理能力,促进和协调部门管理,积极配合部门领导和同事,主动分担部门职能业务,将领导从繁重的日常事务中解脱出来,可以让领导将更多的工作重心和精力专注于市场和宣传。
在这方面,主要是要有自觉主动意识,作为行政助理,一方面要及时关注部门所有工作中反映出来的问题,及时沟通解决;另一方面,要不断提高自己的系统分析能力和管理能力,优化部门管理程序,提高部门工作效率。还有就是要主动配合领导,勇于分担,敢于有自己的意见和看法,在自己的权责内充分发挥个人能力,解决与其它部门的事端或分歧,让领导从日常小事中解脱出来,专注于战略层面工作的管理与开发。
从市场部和宣传部两项工作结合自己的岗位职责工作简要分述如下:
1、做好微博日常维护、更新以及微博的建设管理;
2、积极配合部门宣传文职岗位,探讨公司产品与其它同类产品的优势功能和卖点分析,协助宣传文案策划;
3、通过公司产品销售渠道,协助部门市场策划人员系统分析各个渠道所需宣传单品(包括海报、易拉宝、宣传单页、视频资料等)的需求量,积极为销售人员提供销售展业工具;
4、加强与销售部的联系沟通,积极收集市场反馈信息,对销售部提出的建议和意见及时和本部门做好沟通,进而做好改善工作;
5、积极关注市场,关注行业动态,关注媒体广告和网络热点等与市场、广告相关的资讯,提高市场及对同类产品的敏感度,积极提出自己的建议和意见,协助部门做好广告、展会等市场和宣传策划和评审;
6、广泛主动收集各营销部门对产品宣传、展会及市场信息的建议和意见,及时掌握各项宣传物品的发放和库存情况,根据需要及时补充。
尽我所能是我做事的原则和态度,对于部门工作和其它部门的协助,我将会全力配合!
部门:总经办 姓名:向丽 日期:2012年7月16日
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