房地产公司行政岗位职责.doc

行政部岗位职责体系 办公室主任岗位职责说明书 岗 位 基本 信 息 岗位名称 办公室主任 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 分管副总经理 薪资等级 直接下级 行政专员、行政内勤、司机、内保 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。 工 作 职 责 与 任 务 在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务； 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件； 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实； 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况； 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例； 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度； 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失； 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境； 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实； 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作； 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象； 负责公司印鉴、介绍信使用和保管； 工 作 绩效标准 行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障； 行政管理制度的适宜性和可操作性； 行政管理目标计划的达成率和实施有效性； 行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度； 印章的保管、使用情况； 车辆调配的合理性和交通事故发生率。 工作 关系 所受监督 受分管副总经理的工作监督 所施监督 对的工作实施监督协调之间的关系 基本素质要求 具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。 行政专员——岗位说明书 岗 位 基本 信 息 岗位名称 行政专员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 无 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。 工 作 职 责 与 任 务 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件； 协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用； 会议的通知、会议场所的安排； 负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件； 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）； 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作； 负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传 协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。 工 作 绩效标准 会议记录全面，思路清晰，要点明确； 文件下发和信息收集的及时性。 工作 关系 所受监督 在办公事务方面，接受办公室主任的指示和监督。 所施监督 公司往来文件，电脑、网络管理实施监督。 内部关系 在行政指令上传下达方面，与员工发生协作关系。 外部关系 在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 工 作 权 限 会议的记录权和纪要的整理权； 信息收集的报告权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。文秘专业、中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉计算机软件应用与操作。 工作经验要求 2年以上行政管理相关工作经验。 基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。男性，30岁以下。 办公文员——岗位说明书 岗 位 基本 信 息 岗位名称 办公文员 隶属部门 办公室 岗位编码 直接上级 办公室主任 薪资等级 直接下级 无 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其它事务性工作。 工 作 职 责 与 任 务 负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方