政府单位重要企业外来人员的智能管理系统.doc

海南省政府办公区域 外来人员登记管理智能解决方案 海南立得信息产业有限公司 2006年9 月18日 目 录 一、概述......................................................................... ............3 二、客户需求..............................................................................4 三、系统设计...............................................................................4 四、系统示意图..................................................... .... ...............5 五、硬件特点..............................................................................7 六、系统应用分析.......................................................................9 一、 概述 射频识别技术（RFID，即Radio Frequency Identification）是从20 世纪80年代走向成熟的一项自动识别技术。它利用射频方式进行非接触式双向通信交换数据以达到识别目的。和传统的磁卡、IC 卡相比，射频卡最大的优点就在于非接触，因此完成识别工作时无须人工干预，适合于实现系统的自动化且不易损坏，操作快捷方便。射频卡不怕油渍、灰尘污染等恶劣的环境，可应用在多种条件下。极大地加速了信息的收集和处理，具有精度高、适应环境能力强、抗干扰、操作快捷等优点，因此，与其他的识别技术相比有更大的应用范围。 随着现今社会的发展，越来越多的企业单位如：政府部门、石化，电厂等。将现场安全视为重要工作，并大力加强对外来办事人员的管理。因此RFID智能人员管理系统作为适应时代潮流发展的新生产物，在未来的时间内有着极大的发展空间。 人员智能管理系统采用射频技术的应用，更加推动了该系统的可推广性。这种管理方式会被大部分管理者所认同采用，并会广泛应用在其所需的行业领域中，以满足其管理上的迫切需求。此种管理手段也将在社会的不断发展实践之中逐步完善、提高，深入生活、改善生活。 现代人员管理系统将RFID技术、计算机控制技术有机结合，用RFID卡替代人工检验管理，配合计算机实现智能人员跟踪控制和管理，有效的解决了传统登记手续使用繁琐和无法信息记录等不足，利用数据控制器采集的数据实现数字化管理可为外来人员的有效管理等带来意想不到的效果。 二、 客户需求 海南省政府许多职能部门，工作时间，前来办事的外来人员非常多，并且对应的科室不在同一栋楼或者同一层，目前采取的管理措施是，外来在该单位大门前保卫亭处，手工填写进出记录，用身份证换取进出临时证，这样造成大量人员排队等候，和办事高峰期的涌堵现象，并且在外来人员离开时，寻找其证件 比较麻烦，浪费了工作人员的大量时间。另外，外来人员进入大门后，无法对其进行有效管理，无法查找其在单位内的历史移动轨迹，在有状况发生时无法迅速查找锁定相关外来人员信息。如何解决外来人员的快速登记和对其在单位内的有效管理和记录，成为该单位管理部门急待解决的问题。 三、 系统设计（优势） 1) 电子标签卡的发放：外来办事人员如果有二代身份证的，在二代证读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则把该身份证的信息传到发卡器，同一张电子标签卡信息进行帮定，然后发给外来办事人员，允许进入；如果没有二代身份证则需要手工填写记录，并同一张电子标签卡信息帮定，发给外来办事人员，允许进入。 2) 电子标签的使用：外来人员必须正确佩带电子标签卡，每个需要监控的门口安装读写器和天线，外来人员经过时，不用主动打卡，读写器自动远距离识别电子标签卡，并记录相关信息，把数据传输到后台。当外来人员离开时，到管理处，换回自己的证件，管理人员把电子标签卡收回，并取消同外来人员信息的帮定。 3) 控制中心：控制中心通过电脑为外来人员建立资料库，管理每张电子标签卡的发放和回收，实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。 4)定位管理：能够事中、事后查找出那些人什么时间及时间段到达过什么地点。通过身份确认很容易对外来人员进行管理。 5）多级管理：本系统能实现多级管理功能，控制中心通过电脑可设置每张卡（即每个人）的进出权限、时间范围等