文件和文件夹操作.docVIP

文件和文件夹操作 主讲人：马艳歌 学习目标： 认识我的电脑，也就是硬盘分区 管理文件和文件夹 新建文件夹 选定文件和文件夹 复制文件 移动文件 删除文件 恢复文件 应用文件和文件夹 设置文件夹选项：隐藏文件夹 2、查找文件和文件夹 学习重点：管理文件和文件夹 学习难点：复制文件和移动文件； 查找文件和文件夹 学习过程： 一、认识我的电脑，也就是硬盘分区 让我们先来思考一个问题我们会看到这样的几个图标：这几个图标后面是字母和一个冒号，它们就叫做盘符。C:、D:这个图标都是一样的，它们表示电脑内部的硬盘。也就是说虽然这里有好几个代表硬盘的图标，实际上在电脑内部可能只有一块硬盘。这个上面有光盘图标的就是光盘驱动器，它的盘符是硬盘盘符的最后一个字母的下一个字母。比如说硬盘占用了C:、D:，光驱就是E:，光驱的盘符是由电脑自动分配的。 总结：我们用A:和B:来表示软盘驱动器A:和B:；硬盘的盘符从C:开始往后，每个分区用一个不同的字母来表示；光盘驱动器的盘符是紧接在硬盘最后一个盘符后面的字母。 假设一电脑有两个软驱，硬盘被分成了三个区，还有一个光驱，您来考虑一下，它们应该都叫什么盘呢？ 应该是A:和B:为软驱，C:、D:、E:为硬盘的三个分区，F:为光驱。输入文字“资料”后按回车键，即可创建如图（b）所示的“资料”文件夹。 注意：如果窗口中出现“新建文件夹”图标后，不小心单击了鼠标，“新建文件夹”就成了新建文件夹的名字，这时还可以把该文件夹的名字重新命名成“资料”。具体方法是：右击“新建文件夹”图标，选择“重命名”菜单命令，输入“资料”后按“回车键”。 请大家暂停自己新建一个文件夹。 2、选定文件和文件夹 （1）选定单个文件或文件夹选定单个文件或文件夹非简单，只需找到相应的文件或文件夹，然后用鼠标单击即可，被选中的文件反相显示。 （2）选择连续的文件或文件夹单击 需要选定的第一个文件或文件夹，按住Shift键并单击需要选定的最后一个文件或文件夹，则这两个文件或文件夹之间的所有文件和文件夹都被选中而反相显示。如图（c）所示。 例如：选中C:盘中连续的几个文件和文件夹 （3）选择不连续的文件和文件夹 单击选中第一个文件或文件夹， 按住Ctrl键，再逐一单击其他想选 定的文件或文件夹，被选中的文件和文件 夹都呈反相显示，例如右图（d）所示 例如：不连续选定C：盘中几个文件和 文件夹 （4）选定全部文件 在某一窗口中选择“编辑”－ “全部选定”菜单命令，该窗口中的全部文件和文件夹都被选定而呈反相显示，也可以将光标放在该窗口中，按住Ctrl＋A键，选定窗口中的全部文件和文件夹。如下图（e）所示。例如：选定C：盘中所有的文件和文件夹 请大家暂停自己操作。 3、复制文件 复制又叫“拷贝”，就是按照一个文件的样子再做一个新的文件，这个新文件的内容和原来的文件完全一样。复制出来的文件就出现在这个。文件的名称和原来还是一模一样的。 文件的复制过程是三步，先“选定”文件，然后“复制”，再选择目标文件夹，最后“粘贴”。 　　 4、移动文件夹 除了复制以外，“移动”也是一种比较重要的对文件的操作。 “移动”就是把文件从一个地方移到另外一个地方。这个不难理解，我们还是来看看具体是怎样操作的。 6、恢复文件 如果错删了一个文件，打开“回收站”，选中该文件后，再选择“文件”→ “还原”菜单命令，文件就还原到原来的文件夹中。请大家暂停自己操作。 三、文件和文件夹应用 1、设置文件夹选项：隐藏文件夹 有时候，我们的有些文件夹放在电脑里不想被人改动，那么，我们就可以把其隐藏起来，自己需要查看时再显示出来。这就涉及到设置文件夹选项的问题。 现在我们把“我的资料”设置为“隐藏” 方法：首先设置文件夹的属性为“隐藏”，然后选择菜单栏中的“工具”→“文件夹选项”→“查看”，最后选中“不显示隐藏的文件和文件夹”。 请大家暂停自己操作。 2、查找文件和文件夹 有时候，我们想查看一下以前的某个文件，但又记不得放在电脑中哪个磁盘的哪个文件夹中，怎么办？只要我们能记得关于文件的一部分信息即可搜索查看。 方法：例如，我们想查看一下依次单击“开始”→ “搜索”按钮，弹出如下图（l）所示。 在“搜索结果”窗口中， 我们可以查看所有我们需要的内容（图片、音乐、文档、计算机等）。这里我们搜索一下电脑中的电子表格， 即“