学生收费系统用说明.docVIP

“学生收费系统” 系统简介 本系统是按《广东省大、中专学校教育收费报表》的要求，对学生的收费数据进行处理，生成各种财务报表和银行代扣盘等操作。本系统为C/S（客户端/服务器）结构，使用SQL Server为数据库管理系统，Power builder为前端开发工具。由于采用先进的操作系统及数据库系统开发技术，为收费资料存储的可靠性和安全性提供了全面有效的保护，由于操作系统及数据库系统的通用及易用性，使系统界面的友好，操作简单易掌握，大大提高了工作效率。 系统的硬件和软件要求：服务器端基于Windows 2000 Server操作系统，以SQL Server 2000为后台数据库，客户端以Windows 98/xp/2000或以上平台运行，显示器使用800×600以上分辨率。 系统使用 系统主要构成部分及具体操作说明： 系统登陆：系统用户登录本系统须进行身份校验，不同身份的网络用户对本系统具有不同权限的住处操作权，具体的权限可由用户自行设置。（系统初始用户为“super”，密码为“888888”,此用户具体有全部使用权限，建议用户自行设置用户后把初始用户删除。） 系统功能：包括系统设置、数据处理、查询打印、系统维护等几部分,下面按操作流程分别介绍具体窗口的使用。 系统维护 此部分是对系统用户和用户密码进行管理。 用户权限设置 此功能用于设置系统的用户类型（即角色）。一般设一个用户类型具有使用系统的所有权限，如“超级用户”，然后再由此“超级用户”用户根据具体设置其他用户类型及其使用权限,如用户类型为“财务人员”，其使用权限能进行收费录入、更新学籍档案、查询打印的操作，但不能进行系统维护、系统设置的操作。 用户管理 此功能用于设置系统的具体用户名及此用户属于什么用户类型及此用户的真实姓名（若由此用户登陆，则此收据的开票人为此用户姓名），系统初始用户是“super”,属于“超级用户”，密码是“888888”。用户新建用户时，密码为“888888”。如新建用户名为“zs”，此用户的用户类型为“财务人员”，真名为“张三”，则张三登陆的用户名为：zs，密码为888888，其登陆后只能进行收费录入、更新学籍档案及查询打印的操作。 修改密码 每个用户都可随时修改自己的登陆密码。忘记密码可由“超级用户”重建一个用户。 系统设置（此部分一般在每学期（或每年）收费前预先设置好） 年度学期设置 本系统的收费操作时间以学期（或年）为单位，在进行操作应先检查学期(看标题栏)是否正确，如果不正确或想对以前学期的数据进行处理应在如图A窗口中修改操作时间。 图A 设置学期窗口 系设置 此窗口是为学生的档案信息和分类统计做准备。如果中专学校不设系，要至少添加一个系代码和名称（系代码和名称随便起），专业设置中每个专业都属此系。操作窗口如图B-1所示。 2位字符20位字符 2位字符 20位字符 图B-1 系设置窗口 注意：系代码保存后将不能修改，但系名称可随时改。若要修改系代码，只能先删除此记录，然后再添加一个新系，若系统出现如图B-2对话框，表示有某专业属于这个系，要先删除某专业或修改某专业的所属系，才能删除此系。 图B-2 删除出错对话框 专业设置 此窗口和操作方法与系设置操作相似。其中：专业代码2个字符，专业名称24个字符。 班级设置 此窗口为设置本学期共有多少个班级及这些班级的状态。当某班选上“已毕业”，则不出现在要选择班级的窗口中，以增加查询的速度。注意：班级名称取6个数字字符，前4位表示年级，如200101班表示2001级，班顺序号为01。 收费项目设置 根据《发票》要求，收费项目前7项为固定项目不能修改。用户可自定义5个收费项目。 收费标准设置 2个字符24个字符在进行收费前要先设好收费标准，为确定每个学生的收费金额做好准备。此窗口（如图C所示）上面的列表只作数据浏览或检索数据时用，更新或删除数据要在下面的“修改设置”中进行。当收费前来不及录入新生的档案，还可以预先按收费标准打印好空头收据（学生姓名没打印），新生交现金时填上姓名即可。 2个字符 24个字符 图C 收费标准设置窗口 学期代扣次数设置 本系统体现学生收费交易的成功与否主要可通过批次来体现，本学期准备用多少次进行收费处理在这里要预先设好，在以后的操作中，若次数设得不够可随时在此添加。系统在每个学期里将自动生成一个“999”次(用户不要删除)为交易不成功的次数。 数据处理 此部分是对学生档案、收费数据、打印收据、生成银行代扣盘进行更新处理。 更新学生档案 此窗口（如图D-1所示）是用于录入学生的基本信息及成批设置学生的收费标准。操作方法是：在修改数据框中更新数据，为了操作方便，“账号”及“住宿否”这两项也可在学生列表中更新。当添加一个新学生时，“学号”将按上一条记录数值加1，“专业”、“