标签补录软件使用说明.docVIP

标签补录软件使用说明 1.添加报检数据 打开信息补录软件以后进入软件的主界面。如图1所示。 图1 2.添加标签文字信息 界面标为红色字体为必填项，必须填写或者选择。 子项名称后面加红色星号的为选填项，其中经销商名称、代理商名称、进口商名称三项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三项至少填写一项。 填写报检号与分单号。 商品属性通过选择来获取，单击商品属性后面的“选择”按钮，弹出商品属性选择窗口，如图2所示。 单击“+”号打开子分类，选择分类后单击“确定”按钮，商品属性信息自动返回到录入框内。如图3，4。 图2 图3 图4 录入该商品的商品条形码、生产商名称、产品品牌（中文）等信息，其中竞销商名称、代理商名称、进口商名称三个选项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三个选项至少填写一项。如图5所示 图5 生产日期的填写是通过日期选择窗口来选择。点击“生产日期”后面的“选择”按钮，弹出如图6的日期选择窗口，生产日期可以填写多个。 确定日期后点击相应的日期，软件自动返回日期到输入框中。如图7。 图6 图7 3.添加标签样张 录入基本信息以后即开始录入标签图片。单击“选择样张”按钮，弹出文件选择框，如图8所示，选择该报检商品的标签图片，单击“打开”。 图8 选择图片以后单击“上传”按钮，如图9。图片会保存到补录数据库中，并提示“图片已上传”。如图10 图9 图10 已上传的图片会在“查看样张”按钮前的下拉列表中显示。如图2-11。 图11 根据需要可以多次其他图片上传，保存多张标签图片。如图2-12 图12 在下接列表中选择图片后，单击“查看样张”或“查看其他”按钮，可以查看该选择的图片内容。如图13。 图13 3.添加其它图片 上传翻译件、证书等其他样张过程类似标签样张上传。 其他图片中上传得图片仅作标签审核过程中使用。 4.录入完成 至此信息录入完成，如图14所示。 图14 单击“添加”按钮，完成该报检信息的添加。软件提示“如果更改分单号，是否使用现有的图片”，如图15，如使用现有图片单击“是”，并提示添加成功，如图16,否则单击“否”更改图片。 图15 图16 信息添加完成以后，该信息会显示在软件下方，如图17所示。 图17 5.快速录入其它标签信息 考虑到每票货物大部分内容都类似，录入软件增加快速录入功能。即在原录入标签信息上进行简单修改后保存，生成新的标签信息。 在下方列表内点击可作为更改模版的标签信息，该信息自动出现在上方修改区域，用户可在修改区域修改必要的信息，其中“分单号”必须修改。以免保存后和原信息发生冲突。修改完成后点击“添加”按钮，文字信息即可保存。 注意：文字信息保存后需要添加图片，图片上传成功后点击“修改”按钮。至此，快速录入信息完成。图片上传请参见3章节。 6.新建标签信息 点击“新建”按钮，可以新建报检信息，重新录入新的报检分单。如图18. 录入的多条报检信息显示在软件下方的列表框中。如图19. 图18 图19 7.信息查询 在软件上方选择“查询”选项，进入报检信息查询界面，如图20。 图20 在信息列表中会列出软件数据库中已经录入的所有报检信息，并且可以根据各种条件进行筛选查询。 可以进行查询的条件有：报检号、商品属性、品牌名称（中文）录入或选择条件以后点击“查询”按钮进行查询，查询的结果显示在下方查询结果中。 8.数据导出 在软件上方选择“导出”选项，进入导出页面，如图21。 已录入完成的报检单，可以进行数据导出。 图21 可以用“未导出”和“已导出”单选按钮，来过滤软件数据库中的导出数据，如图2-22。 图22 点击“未导出”，数据库中未导出的报检数据会显示所有的报检号，点击报检号在右边详细列表中显示所有该报检号下的分单信息，同时显示数据将要导出的文件和文件路径，如图23。 图23 点击“导出”按钮，完成数据导出，导出完毕后软件提示“数据导出完成”，如图24。 图24 已导出的数据可以在“已导出”选项中查看到，如图25。 图25 按照导出路径打开文件夹目录，可以看到刚才导入的数据文件。如图26。 图26