湖北省人才中心湖北省人才市场高校毕业生户档托管服务指南.docVIP

湖北省人才中心 湖北省人才市场 高校毕业生户档托管服务指南 目 录 1、户档接收服务指南…………………… 第 2 页 2、人事档案管理办事指南……………… 第 5页 3、户籍管理办事指南…………………… 第8页 4、就业服务指南………………………… 第13页 5、后续服务指南………………………… 第14页 6、联系我们……………………………… 第16页 一、户档接收办事指南 （一）户口托管程序 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位（须为武汉市的用人单位）加盖公章。 2、持用人单位盖章的《就业协议书》，到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位，用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、将盖章后的《就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 4、提交落户审核材料：（1）《报到证》原件；（2）《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》原件（若提交《户口迁移证》落户的，须提供学历证明，请登录学信网打印）；（3）一寸免冠登记照片一张；（4）毕业证复印件、身份证复印件各一份；（5）在武汉就业的《就业协议书》原件或《劳动合同》复印件；（6）就业服务卡。（如因政策变化，则按新政策执行） 5、落户审核材料请于毕业当年的12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部，并领取《户口材料接收凭证》，逾期未按规定上交材料造成不能落户，责任自负。 重要提示： ①《高校毕业生就业协议书》中“用人单位上级主管部门”一栏由湖北省人才中心盖章。 ②“就业协议书”户档接收一栏填写“湖北省人才中心”，地址填写“武汉市武昌区中南路14号”。 ③毕业生领到《报到证》后，请核实报到单位是否为“湖北省人才中心”，如有误请尽快到学校就业指导中心更换《报到证》。 （二）人事档案托管程序 1、应届毕业生持《就业协议书》到湖北省人才中心（湖北省人才市场）高校毕业生就业服务部办理接收手续。 2、湖北省人才中心在《就业协议书》“用人单位上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。 3、毕业生持《就业协议书》或《人事档案及关系接收函》到学校就业指导中心办理《报到证》。 4、学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才中心托管。 5、成教、自考、电大、脱产、夜大等毕业生出具毕业证、身份证。 由我中心向有关单位、部门开具调档函，经我中心审查档案，确定材料齐全后，即时办理代理手续。 6、档案接收要求如下： a、档案材料必须完整齐全，凡是人事档案材料不齐全的要补齐，再办理有关手续。 b、个人自带未密封盖章的档案不予接受。 c、档案是复印件的不予接受。 二、人事档案管理办事指南 （一）托管后人事档案主要服务项目 1、转正定级、核定工龄 计划招收的高校毕业生，在两年择业期内委托湖北省人才中心管理档案，自《报到证》报到日期满一年的，按政策规定办理转正定级、档案工资调整和工龄计算核定等相关手续。 2、申报专业技术职务 （1）申报对象 凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，本人及所在单位符合国家及我省有关申报专业技术职务条件的（具有国家教育部门认可的学历，从事相关专业技术工作达到相应年限，并经单位考核合格），均可申报。申报学历及年限： 级别/学历 中专 大专 本科 硕士 博士 员级 见习1年期满 助理级 任员级满4年 见习1年期满再从事本专业2年 见习1年期满 中级 任助理级职务满4年 获得学位，从事本专业工作3年 学位获得后可初定中级 高级 任中级职务满五年 （2）申报材料 1、在湖北人才网下载并双面打印《初聘专业技术职务呈报表》（附件1），认真填写并经工作单位审核盖章后，交湖北省人才中心； 2、提供身份证、毕业证、学位证复印件各一份（审原件）； 3、提交材料2月后，携带2张1寸登记照、身份证、缴费发票领证。 4、初级职称每月1-20日（工作日）申报，21-30日评审。评审通过后半年内请务必前来领证，过期不予保留。 另：中级、高级职称申报时间、申报条件以省职改办文件为准。具体政策及安排、表格下载请见湖北省人力资源和社会保障厅网站右侧“职称评定”专题专栏，或者登陆各行业主管厅、局网站查看。（3）评审、报批程序 人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，达到专业技术职称申报条件的可由单位或个人提出申请，由湖北省人才中心统一申报专业技术职务任职资格。 3、党组织关系管理 （1）党组织关系接收。由本人持所在学校的党委组织部门开具的《中国共产党组织关系介绍信》，到湖北省人才中心党委办理党组织关系接收手续，介绍信开具题头为：中共湖北省人才中心党委。 （2）党组