第三讲第四节 行政公文(函).pptVIP

* 函的特点 函的写作方法 课堂练习 函的种类 作业 一、函的种类 1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 （2）询问、答复性函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。 （3）请示性函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。 一、函的种类 2．从函的使用与格式看，可分为公函和便函。 （1）公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。公函多用于比较重要的事项，行文郑重。 （2）便函的内容多涉及事务性的具体事项，格式较为灵活，写法较自由，可不写标题，不编文号，不入档案。 一、函的种类 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。 （1）因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”； （2）收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。 去函也叫来函，即是主动发出的函。复函则是回答来函所提出的问题，是被动发出的函件。  行文方向灵活 形式简短，使用方便 使用范围广 使用频率高 二、函的特点 三、函的写作方法 1．标题 可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则写明“复函”。 2．上款 标题下一行顶格写明受函单位的名称。 3．正文 （1）函的缘由 （2）函的事项 （3）结语 4．落款 正文末右下方写发文机关和日期。 3．正文 （1）函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等； 复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。 3．正文 （2）函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 3．正文 （3）结语 结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 公 函 ×× 大学校长： 首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 ×× 省财经学校 ( 印章 ) ○四年 × 月 × 日 指出以下例文中的错漏之处，并提出修改意见。 *