第3章 查询创建和使用.pptVIP

2007-2008-2 ACCESS数据库应用 第3章 查询创建与使用 全体编者 【例7】 SELECT语句联合查询 问题描述 根据读者借阅表生成07年借阅图书表及08年借阅图书表，将两表中记录结合生成新表。 操作步骤 由条件Year([借阅日期])=2007 及条件Year([借阅日期])=2008分别生成新表“07年借阅图书表”和“08年借阅图书表” 在SQL视图下使用如下语句： SELECT 读者卡号,书籍编号,借阅日期,归还日期,操作用户 FROM 07年借阅图书表 UNION SELECT 读者卡号,书籍编号,借阅日期,归还日期,操作用户 FROM 08年借阅图书表 【例3.2】通过简单查询向导创建“汇总”查询，汇总不同身份的读者借阅限量和阅读天数。 操作步骤如下： （1）在“新建查询”对话框中，选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框。 （2）在“表/查询”下拉列表中选择作为数据来源的数据表“读者档案表”，然后在左侧下方“可用字段”列表中选择“读者身份”、“借阅限量”和“阅读天数”字段，添加到右侧“选定的字段”列表中。 （3）单击“下一步”按钮，弹出确定是否汇总对话框，如图3.11所示。 此对话框中默认选中“明细（显示每个记录的每个字段）”，若需要统计查询中数值字段的总和、最大值、最小值、平均值，需要选择“汇总”单选按钮，此时“汇总选项”按钮变得可用，单击“汇总选项”按钮会出现“汇总选项”对话框，如图3.12所示。此对话框中列出了当前设计查询中的所有可以统计数字的字段，可以为某一字段设置统计内容。 （4）选中“借阅限量”字段和“阅读天数”字段对应的汇总复选框，单击“确定”按钮，返回到图3.11中。 （5）为查询指定标题名称为“不同身份读者借阅限量及阅读天数汇总查询”，保持其他选项默认。 （6）单击“完成”按钮，完成查询的创建过程，自动打开新建立的查询，如图3.13所示。 * 3.3.2 交叉表查询向导 交叉表查询用类似电子表格的方式来显示数据，它将数据组合成表，并计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的统计汇总和分析。创建交叉表查询时，必须在一个数据表或查询中选择字段，因此，在创建多表之间数据的交叉表查询时，可以先利用简单查询向导创建数据来源。 下面通过具体实例来介绍如何使用交叉表查询向导创建查询。 【例3.3】通过交叉表查询向导创建查询，查询图书编目表中不同类别图书各个版次的现存数量。 操作步骤如下： （1）在图3.5“新建查询”对话框中，选择“交叉表查询向导”，然后单击“确定”按钮，打开“交叉表查询向导”对话框，如图3.14所示。 （2）在“交叉表查询向导”对话框中选择需要使用的数据表或查询。在“视图”框中有3个选项，即“表”、“查询”和“两者”。由于此向导必须在一个表中选择字段，所以应把需要查询的数据表（或查询）提前准备好。本例选择“图书编目表”，如图3.14所示。 在对话框下方“示例”区中有一个空表结构，由用户自己设置行标题、列标题及数据汇总项。 （3）单击“下一步”按钮，打开由用户选择行标题字段的对话框。从“可用字段”列表中选择作为行标题的字段，用鼠标双击或单击按钮将其添加到“选定字段”列表中。用户所选择的行标题会在对话框下部的“示例”区中表的左侧显示出来，行标题最多可以设定3个字段，即在交叉表的左侧最多可以显示3个数据信息。本例选择书籍类别字段作为行标题，如图3.15所示。 （4）单击“下一步”按钮，打开由用户选择列标题字段的对话框。从“字段”列表中选择作为列标题的字段。用户选择的列标题会出现在交叉表的上方，列标题只能设置一个字段。本例选择书籍版次字段作为列标题，如图3.16所示。 （5）单击“下一步”按钮，打开由用户选择交叉点字段的对话框。交叉点也就是要将哪个数据作为统计的对象。从“字段”列表中选择交叉表中交叉单元格所要显示的字段，在“字段”列表框右侧“函数”列表框中选择计算方式。 本例对现存数量求和，并保存左侧的默认选项“是，包括各行小计”，如图3.17所示。 （6）单击“下一步”按钮，打开为查询指定标题的对话框，输入完成后还可以选择完成向导后是要查看查询运行结果还是要进一步修改查询。 （7）单击“完成”按钮结束向导运行，完成交叉表查询的创建。自动打开新建立的查询，如图3.18所示。 * 3.3.3 查找重复项查询向导 查找重复项查询向导用来查找有重复的记录或字段值，在向导中可以把多个查询字段设置为条件，当这些字段同时具有重复性的数据时，会被检索并显示在查询中。如可以搜索图书编目表中“书籍类别”字段的重复值来确定属于相同类别的图书信息，或者可以搜索“书籍版次”字段的重复值来查看相同版次的图书信息。下面通过具体实例来介绍如何使用查找重复项查询向