countif函数查找重复数据内容并标出颜色的方法.docVIP

可通过使用条件格式和 COUNTIF 函数在一系列数据中查找重复数据。下面是如何使其奏效的详细信息。 设置首个条件格式公式 我将从对第一个数据单元格设置条件格式入手，稍后将对整个区域复制此条件格式。在我的示例中，单元格 A1 包含的是列标题（发票），所以我将选中单元格 A2，然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。将打开“条件格式”对话框。第一个框中包含的是文本“单元格数值”。如果单击此框旁边的箭头，则可以选择“公式”。 单击“公式”后，对话框会变样。现在显示的不是“介于”x 与 y，而是一个公式框。此公式框的强大令人难以置信。可用其输入任何想到的公式，只要公式的计算结果为 TRUE 或 FALSE。 在本例中，我们需要使用 COUNTIF 公式，要键入此框的公式为： =COUNTIF(A:A,A2)1 此公式的含义是：彻底查看列 A 的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格 A2 相同。然后进行对比以确定该计数是否大于 1。 没有重复数据时，计数将始终为 1；因为单元格 A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰好找到一个包含的值与 A2 相同的单元格。 注释??在此公式中，A2 代表当前单元格—?也就是正在对其设置条件格式的单元格。所以，如果数据位于列 E 中，而且您正在单元格 E5 中设置首个条件格式，则此公式将是 =COUNTIF(E:E,E5)1。 选择突出显