Excel2007数组公式指南和示例.doc

Excel数组公式指南和示例 全部隐藏 要成为一名 Excel 高级用户，您需要知道如何使用数组公式，它能执行非数组公式所不能执行的计算。 本文内容 了解数组公式 了解数组常量 使用基本数组公式 使用高级数组公式 了解数组公式 本节介绍数组公式并解释如何对数组公式进行输入、编辑并解答疑难问题。 为什么要使用数组公式？ 如果您在 Excel 中使用过公式，想必知道利用公式可以执行某些相当复杂的操作。例如，可以基于给定的年数计算贷款总成本。但是，如果您确实想精通 Excel，还需要掌握如何使用数组公式。因为使用数组公式可以执行更多复杂的任务，例如： 计算包含在某个单元格区域中的字符数。 仅对满足特定条件的数字求和，例如某一区域中的最小值或介于上限和下限之间的数字。 对一系列值中的每第 n 个值求和。 ?注释???数组公式也被称为“CSE 公式”，这是因为可以按 Ctrl+Shift+Enter 在工作簿中输入它们。 数组和数组公式简介 如果您有过一点编程经验，可能碰到过术语数组。在本文中，数组是项的集合。在 Excel 中，这些项可以位于一行（称为一维水平数组）中，也可位于一列（称为一维垂直数组）中或多行和多列（二维数组）中。无法在 Excel 中创建三维数组或三维数组公式。 数组公式是指可以在数组的一项或多项上执行多个计算的公式。数组公式可以返回多个结果，也可返回一个结果。例如，可以将数组公式放入单元格区域中，并使用数组公式计算列或行的小计。也可以将数组公式放入单个单元格中，然后计算单个量。位于多个单元格中的数组公式称为多单元格公式，位于单个单元格中的数组公式称为单个单元格公式。 下节中的示例将演示如何创建多单元格和单个单元格数组公式。 试一试 本练习演示如何使用多单元格数组公式和单个单元格数组公式来计算一组销售数据。第一组操作是使用多单元格公式计算一组小计。第二组操作是使用单个单元格公式计算总计。 创建多单元格数组公式 打开一个新的空白工作簿。 复制示例工作表数据，并将它粘贴到的新工作簿中（从单元格 A1 开始）。 如何复制示例工作表数据 创建一个空白工作簿或工作表。 选择“帮助”主题中的示例。 ?注释???不要选择行或列标题。 从“帮助”中选择示例 按 Ctrl+C。 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。 销售人员 汽车类型 销售数量 单价 总销售额 刘鹏 四门轿车 5 2200 ? ? 双门轿车 4 1800 ? 尹歌 四门轿车 6 2300 ? ? 双门轿车 8 1700 ? 林彩瑜 四门轿车 3 2000 ? ? 双门轿车 1 1600 ? 潘杰 四门轿车 9 2150 ? ? 双门轿车 5 1950 ? 施德福 四门轿车 6 2250 ? ? 双门轿车 8 2000 ? 使用附近显示的“粘贴选项”按钮 以匹配目标格式。 要将数组（单元格区域 C2 到 D11）中的值相乘，请选择单元格 E2 到 E11，然后在编辑栏中输入以下公式： =C2:C11*D2:D11 按 Ctrl+Shift+Enter。 Excel 使用大括号 ({ }) 将公式括起，并将一个公式实例放入所选区域的每个单元格中。因为执行速度很快，所以您在 E 列中看到的是每位销售人员每种轿车类型的总销售额。 创建单个单元格数组公式 在工作簿的单元格 A13 中，键入总销售额。 在单元格 B13 中，键入下面的公式并按 Ctrl+Shift+Enter： =SUM(C2:C11*D2:D11) 这时，Excel 会将数组（单元格区域 C2 到 D11）中的值相乘，然后使用 SUM 函数将这些乘积相加。结果等于 ￥111,800 的总销售额。本示例演示了此类公式的强大功能。例如，假定您有 15,000 行数据。您可以通过在单个单元格中创建数组公式来对部分或全部数据求和。 另外，请注意单个单元格公式（单元格 B13 中）与多单元格公式（单元格 E2 到 E11 中的公式）完全无关。这使得使用数组公式具有另一个优点 — 灵活性。您可以执行任意次数的操作，例如更改列 E 中的公式或者删除该列，这都不会影响单个单元格公式。 数组公式还具有以下优点： 一致性????如果单击 E2 下的任意单元格，您将看到相同的公式。这种一致性有助于确保更高的准确性。 安全性????您不能覆盖多单元格数组公式的组成部分，例如单击单元格 E3 并按 Delete。您必须选择整个单元格区域（E2 到 E11），然后更改整个数组的公式，否则只能让数组保留原样。作为一种附加安全措施，必须按 Ctrl+Shift+Enter 确认对公式的更改。 文件大小较小????通常可以使用单个数组公式，而不必用多个中间公式。例如