EXCEL同名查找简单实现.docVIP

在学籍管理中，同名同姓导致张冠李戴或者姓名重复的现象确实很普遍，以至于不少人请出了深居简出的VBA……其实，我倒是觉得直接用CountIF函数来解决同名查找问题要简单方便的多，不仅避开了让人望而生畏的VBA代码，而且也绕开了带有安全隐患的“宏”——　　如图1，在姓名之后插入一列，输入公式：“=COUNTIF(C$2:C$12,C2)”（不含引号，同时，行号前的“$”表示对行的绝对引用，不可露掉），表示在C列从第2个单元格到第12个单元格中（当然这里只有11个姓名）对C2单元格中的内容（即“张三”）进行计数，如果没有重名，结果自然为1，如果有两个重名，结果为2……然后再选择D2单元格，双击（或拖动）D2单元格右下角的填充柄对D3:D12进行自动填充。 （图1重名统计） 这样，每个姓名是否有重名出现，只从D列的数字就可一目了然了！ 如果想再醒目一些，可再对D列设定一个条件格式——选中D列，单击【格式】、【条件格式】打开“条件格式”对话框，在“条件”这一行中选择“大于”并在其后的框中输入数字“1”，再单击下一行的【格式】按钮，打开“单元格格式”窗口，进入“图案”选项卡，为单元格设一醒目的红色底纹（如图2）。 （图2条件格式） 添加条件格式之后的效果如下图3——是不是更清楚了？！ （图3最后效果） 当然，重名很多时（恐怕少有吧），你还可以以D列为“主关键字”、C列为“次关键字”进行排序，从而使“同名同姓”的弟兄们聚到一起开个群英会！！