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LOL集团洁容霜推介会活动方案 一、推介会时间：2013年6月12日 二、推介会地点：天佑城1楼 三、推介会主题：美白护肤 四、活动目的 1、为推广洁容霜的上市，打开市场局面，形成品牌影响力。 2、加强与媒体沟通，有效宣传LOL集团的品牌文化、产品品质。 3、通过高规格的媒体推介形式，树立LOL集团的强势品牌概念。 4、增强经销商对LOL集团洁容霜的认识与经营信心。 5、加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。 五、推介会流程及内容 1、与会嘉宾签到就座并发放礼品资料。 2、主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排。 3、LOL公司领导引荐讲话。 4、行业领导与嘉宾讲话。 5、剪彩仪式、洁容霜亮相与展示。 6、设计师产品点评鉴赏与交流。 7、媒体访谈、记者问答。 8、冷餐会及文艺表演。 9、致答谢辞并欢送嘉宾。 六、活动组织人员 为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。 新闻推介会总顾问：侯洁玲 职责：总体把关，督促检查，高层联络。 执行总监：梁翠玲 职责：全盘负责，计划实施，分工推进。 行政部、物流部职责：会场洽订与物品供应保障、活动道具与器材和租赁与筹备、礼品采购与分装发放、礼仪与演艺人员的调配、主持人、嘉宾的演说安排与讲稿与餐会、酒水与食宿以及车辆安排。 财务部职责：专项活动费用的财务统计、现场人数、礼品的数目统计、其它物品的领用、登记、统计与核实、各类赠送礼金的准备、分包及统计/活动现场现金支出的供应与登记.。 七、推介会现场布置 以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。 （一）场外布置： 1．彩虹门 2．吉祥树 3．升空汽球及彩飘 4．鲜花 5．礼仪小姐 6．迎宾演奏人员（小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏） 7．会场主通道沿途布置展板或POP海报 8．签到暨礼品发放处布置： 台面布置：设3张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布； 台上物品：签到本3册、名片箱3个、指示牌4个； 礼品准备：笔、本，“洁容霜”系列新产品宣传册及资料，矿泉水，礼品一份，用手提袋分装好； 人员配置：每张签到台3人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。 （二）场内布置： 1.中心舞台大幅主题背景板（设计主题以“洁容霜”系列新产品的清爽自然） 演讲台及麦克风，嘉宾访谈座椅，产品展示道具，音响设备，笔记本电脑、投影仪等。 2.嘉宾席（桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等） 3.记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等） 4.经销商等其他参会席 5.会场两侧布置： 形象广告展板，易拉宝或海报，摄像机三角座架、拍摄区域，配置服务人员若干。 （三）酒会用餐区域布置： 1．主题背景板（以设计师艺术沙龙为表现主题） 2．主持人与嘉宾演讲台 3．演艺人员表演舞台 4．演奏道具及音响设备 5．自助用餐及酒水区 八、媒体宣传计划 （一）媒体投放节奏： 6月10日为本次推介会的媒体投放周期； 投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈； 推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为6月上旬至6月下旬。 （二）媒体选择 前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。（具体媒体名录与公关公司商议后确定） （三）媒体推介形式 媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。 九、活动资料准备 （一）邀请函 （二）新闻通稿 （三）领导欢迎词发言稿 （四）嘉宾演讲发言稿 （五）发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等） （六）公司产品宣传说明资料（公司宣传册、新品产品册） （七）电子资料及产品图片等 （八）手提袋、纪念礼品 （九）空白信笺、笔（方便参会人员记录） （十）企业负责人名片（新闻推介后进一步采访、联络方式） 十、费用预算 （一）公关公司代理费：以5000元通常70%为计，约3500元； （二）设计、制作、安装服务费： 5000元； （三）场租费：以3000元计； （四）现场物料运输安装、人工费用：4000元； （五）物料费用：彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报，共约5000元； （六）嘉宾及记者出场费：嘉宾拟邀10人，知名媒体记者拟邀5人，共约30000元； （七）礼品采购及嘉宾用品费用：以30人计，单价300元，共约9000元； （八）主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金：15000元； （九）酒店餐饮、住宿、交通费用：以50人计，约35000元； （十）媒体人员车马费：各级媒体数额不等，以10家媒体计，以