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Word2003文字处理软件讲义 第一部分 Word 2003概述、文件操作和文档编辑 一、Word 2003概述 1. Word2003 的运行环境、启动与退出 (1)运行环境 计算机和微处理器:Intel Pentium 233-MHz以上(PentiumⅢ及以上) 内存:128以上 硬盘: 260MB以上可用硬盘空间 光驱: CD-ROM 或DVD光驱 显示器: Super VGA(800×600)或更高分辨率 软件: windows2000、XP等 (2)启动 方法一: 开始/程序/word2003 方法二; 双击桌面word2003快捷图标 (3)退出 方法一：单击关闭按钮 方法二：文件/退出 方法三：单击控制按钮/关闭或双击控制按钮 方法四：Alt+F4 2. Word2003的主窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏 3． Word2003的视图方式 普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图 二、 Word2003的文件操作 1．创建文档 方法一：启动Word2003 方法二：单击工具栏新建按钮 方法三：文件/新建 方法四：Ctrl+N 2．保存文档 方法一：文件/保存或另存为 方法二：单击工具栏保存按钮 方法三：关闭/保存 3．打开文档 方法一：文件/打开/选查找范围/选文件名/打开 方法二：单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开 方法三：单击文件菜单底部文件名 4．保护文档 工具/选项/安全性/输入打开文件密码 5. 关闭文档 方法一：文件/关闭 方法二: 单击关闭窗口按钮 三、 Word2003文档编辑 1．移动插入点 方法一：用鼠标 方法二：用键盘光标键 方法三：用Page Up和Page Dow翻页键 2．字符的插入 （1）输入法切换：按Insert键切换改写/插入状态 （2）软、硬回车：输入文本满一行时自动换行为软回车；一个自然段结束敲Enter键产生一个新行，称为硬回车。 （3）插入符号 ：插入/符号/选符号/插入 3．文本的选定 选任意块：用鼠标拖动 选一行：鼠标放行左侧面单击 选一段：鼠标放段落左侧面双击 选全文：鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键：Ctrl+A 4．复制、剪切与删除 （1）复制文本： 方法一：编辑/复制/粘贴 方法二：用工具栏的复制/粘贴按钮 方法三：用快捷菜单中复制/粘贴命令 方法四：用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V 方法五：按住Ctrl，拖动选定的块 （2）移动文本 方法一：编辑/剪切/粘贴 方法二：用工具栏的剪切/粘贴按钮 方法三：用快捷菜单中剪切/粘贴命令 方法四：用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V 方法五：拖动选定的块 （3）删除文本 选定文本/Delete 5．剪贴板工具 剪切板是内存中的一块临时存储区域。打开: 编辑/剪切板或Ctrl+CC 使用: 最多存24次,默认粘贴最后一次,关闭文档后保留最后一次剪切内容供粘贴。 6. 查找与替换（高级查找替换推后在讲完格式设置后讲） （1）查找：编辑/查找/输入查找内容/查找下一处；快捷键：Ctrl+F （2）替换：编辑/替换/输入查找内容/输入替换内容/替换或全部替换；快捷键：Ctrl+H 注: 高级查找替换打开高级按钮，设置相应格式。 7. 撤销与恢复 使用常用工具栏上撤消与恢复按钮，默认撤消最后一次操作 8. 拼写与语法检查 工具/选项/拼写和语法/选中键入时检查拼写和键入时检查语法 在文本中发现语法错误时，出现红色波纹线；发现拼写错误时出现绿色波纹线 9. 多文档的浏览 （1）多文档的快速切换：单击任务栏程序按钮或窗口/选文档名 （2）同时在窗口中显示多个文档 打开要显示的文档，并使窗口最大化，执行以下操作：窗口/全部重排或右击任务栏,可在多个窗口中浏览和切换,编辑,比较 （3）并排比较文档 打开要并排比较的文档，执行以下操作：窗口/并排比较/选比较的文档/在工具栏还可选同步滚动和重置窗口位置 四、Word 2003 文档的排版 （一）设置字符格式 1. 设置字符属性 字体、字号（1-1638）、字形、字符颜色、上下标等 2．设置字符间距 字符缩放、字符间距加宽与紧缩、字符位置的提升与下降 3．设置动态效果 （二）设置段落格式 段落概念：以段落标记作为结束的一段文字称为段落 1．设置段落对齐方式：用格式菜单或工具栏设置段落的两端、左、右、分散对齐 2．设置段落缩进：用格式菜单或标尺设置段落的左、右、首行、悬挂缩进 3．设置行间距和段间距：单位可以为行、磅、厘米，直接在文本框中输入数据和修改单位，单位用中文字，不能用英文 4．给段落添加边框和底纹 设边框：格式/边框和底纹/边框/选边框样式 设底纹：格式/边框和底纹/底纹/选底