word中清除多余空格方法.docVIP

word中清除多余空格方法 在工作中，有时我们难免会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，怎样删除这些多余空格呢？ 我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”(如图)，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧，后经过细心查找，我发现用“^p”替换“^p^p”的方法只能清除“自动换行符”所引起的空行，如果文档中的空行是由于“手动换行符”的而产生的话，用“^p”替换“^p^p”便无效了，这时如果要清除空行，需要用“^l”替换成“^l^l”（这里用的不1而是L字母的小写，也可直接用替换对话框里的“特殊字符”，点击里面的“手动换行符”就会产生“^l”符号）。如果分不清文档中是“手动换行符”还是“自动换行符”，可用以下方法：从网页上复制了内容后，先粘贴至“记事本”或“写字板”中，再“记事本”或“写字板”把内容剪切至WORD文档中，这时不管是“手动换行符”还是“自动换行符”在WORD文档中均变成了“自动换行符”，再在“查找和替换窗口”中用 “^p”替换“^p^p”即可。