《工程招标管理制度》.docVIP

工程招投标管理制度一、 目的：为规范公司工程建设招投标活动，加强对招投标活动的监督管理，维护公司利益，工程质量，有效控制工程造价，特制定本制度。二、 适用范围：本制度适用于公司项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜。三、 招标组织机构及 1、建立以公司总裁为组长，以经理副组长的招标管理领导小组。2、招标管理领导小组职责：负责公司工程的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责、 招标范围及规模1、 由公司开发建设项目勘察设计、监理、施工或材料及设备采购招标应采用招标方式，招标时投标人不少于5家。 2、 有特殊要求的项目经公司总裁批准后可直接发包。、 确定招标方式工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。根据具体的招标内容和规模，采用何种方式由招标领导小组确定。1、 采用公开招标方式的，由部办理招标公告的发布采用邀请招标方式的应当向家以上具备施工能力、资信良好的特定的施工单位或者其他组织发出投标邀请书。2、 招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容： ● 招标人的名称和地址。● 招标项目的内容、规模、资金来源。● 招标项目的实施地点和工期。● 获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间。● 对招标文件或者资格预审文件收取的费用。● 对招标人的资质等级的要求。、 资格审查：1、 资格审查分为资格预审和资格后审。采取资格后审的，在编制招标文件时应载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。采用资格预审时投标资格的确定详见第4条。2、 资格审查的内容。资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列条件：● 具有独立订立合同的权利（企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证）。● 具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员。● 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。● 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题；法律、行政法规规定的其他资格条件。● 符合国家对有关资质的基本规定要求及招标方的特殊要求。 ● 投标单位的主要财务指标审查 3、 实考察。资格审查过程中如需要，招标领导小组也可对潜在投标人已完工程和在工程以及机械设备等组织现场考察。4、 投标资格的确定。采用资格预审的，资格审查由工程部牵头，工程部、部、采购部，财务部共同组成评审小组，从参加预审的单位中选出不少于5家资审合格的潜在投标人，由评审小组在《工程招投标资格预审审批表》签署意见呈报公司总裁批准由部向通过资格预审的单位发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。、 招标文件的编制1、 招标文件由部牵头，。 2、 招标文件应当包括下列内容：● 投标邀请书● 投标须知：包括工程概况，招标范围，资格审查条件，投标单位资质等级，工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、投标保证金、投标文件正、副本数量、投标截止日期，提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等。 ● 投标单位主要财务数据的采集。● 合同的主要条款（合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款）。● 投标文件格式及附录（附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式、资信标格式）。● 采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单。● 招标工程的技术要求。● 设计图纸。● 投标辅助资料。3、 职责及分工（1） 工程拟订或审查招标文件中有关技术标内容，编写招标工程的工程综合说明，确定工程地点、建设规模、结构类型、质量验收标准、工程工期、招标范围，各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等内容。（2）部人员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、投标报价的范围、合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。拟订投标人有关财务状况的招标规定，确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。（3） 部人员拟订材料及设备的招标规定和要求。确定材料设备的品种、规格、型号、数量、质量等级等内容。（）采购部勘察现场、进行资格预审、召开投标预备会。（）工程部资料员负责发售招标文件、收取图纸押金、编写招标文件清单、做好收发记录。4、 招标文件的审查和批准（1） 招标文件的呈总裁批准并在招标文件上签字盖章。（2） 招标文件批准，方可组织招标文件