招标代理从业管理规定试行.doc

PAGE PAGE 1 重庆***工程项目管理有限公司 招标代理从业管理规定（试行） 第一章 总则 一、为了适应市场的不断发展，为了规范公司招标代理从业人员的执业行为，为了不断提高公司招标代理从业人员的执业水平，加强公司在招标代理领域的规范程度，特制定“重庆***工程项目管理有限公司招标代理从业管理规定（试行）”（以下简称“招标从业管理规定”）。 二、本规定所称招标代理从业人员包括技术负责人、招标部经理、项目负责人（分公司负责人）、项目牵头人、助理人员。 三、分公司的负责人行使项目负责人的职权。 四、本公司所有从事招标代理工作的从业人员必须遵守本规定。 第二章 岗位及职责 公司招标代理从业岗位设技术负责人、招标部经理、项目负责人（分公司负责人）、项目牵头人、助理人员（招标从业助理人员）。 一、技术负责人 1.技术负责人对总经理负责，具有招标师执业资格同时具有高级或中级工程师职称水平（或相当于同等水平）的人方能任公司招标代理技术负责人。 2.负责审核公司所有招标代理项目拟出具的正式文件，只有经技术负责人签字确认后的文件，才能加盖公司印章和相关从业人员印章并送出。 3.必要时出面协调招标代理过程的各方关系。 4.负责督导从业人员正确报送行业主管部门要求报送的所有资料及报表（包括纸质资料和网上申报）。 5.负责指导从业人员为维护公司招标代理相关资质所从事的资质年检以及其他日常事务。 6.定期或不定期按公司的培训计划参加必要的业务培训，参加的所有培训必须取得合格证（如果培训有要求），在培训结束后的5个工作日内向总经理提交培训总结。 7.按照公司的培训计划，定期或不定期对公司招标代理从业人员进行培训，并协助总经理定期或不定期对从业人员进行业务考核。 8.协助公司人力资源部门作好新员工的培训工作。 9.收集招标部经理的年终述职。 10.每个自然年度终了后10个工作日内，向总经理提交年度述职报告。 二、招标部经理 1.招标部经理同时对总经理和技术负责人负责，只有取得招标师执业资格的人才能担任招标部经理。 2.负责招标代理部门的所有日常工作。 3.接受业务委托，负责第一次与委托方（或业主）的接洽，摸清项目基本情况，索要从事招标代理业务所需的基本资料。 4.复核由项目负责人提请复核的所有招标代理业务文件，提出意见，报技术负责人作最终审核。 5.随时关注并指导项目负责人的工作，及时发现并纠正项目负责人在工作中出现的程序上或专业上的不当，必要时向技术负责人和总经理汇报。 6.定期或不定期按公司的培训计划参加必要的业务培训，参加的所有培训必须取得合格证（如果培训有要求），在培训结束后的5个工作日内向技术负责人和总经理提交培训总结。 7.按照公司的培训计划，协助技术负责人定期或不定期对公司招标代理从业人员进行培训。 8.收集招标部所有从业人员的年终述职。 9.每个自然年度终了后10个工作日内，向技术负责人和总经理提交年度述职报告。 三、项目负责人 1.项目部负责人对招标部经理和技术负责人负责，只有取得招标师执业资格或招标代理从业人员资格的人才能担任项目负责人。 2.项目负责人对招标代理项目负全部责任，在接受项目的同时和公司签订项目责任书。 3.项目负责人负责督导本助理人员（项目牵头人和助理人员）的执业行为，及时纠正和指导助理人员的执业行为。 4.复核由项目牵头人提交的所有拟对外出具的文书，复核后签署意见提交招标部经理复核。 5.招标文件的复核； （1）负责复核由项目牵头人拟定的招标文件，保证招标文件的完整性、正确性； （2）负责在参加招标文件会审前（如需会审）或发出正式招标文件前与委托人的代表作最后的沟通，以保证委托人对招标文件的知悉权； （3）将与招标人达成一致意见的招标文件拟定稿提请项目部经理复核； （4）负责督促项目牵头人取得委托人签署的招标文件征求意见稿和经相关部门会审后的会审意见表（类似于这种审核表的文件）； （5）将拟出具的正式招标文件连同招标文件征求意见稿和经相关部门会审后的会审意见表（类似于这种审核表的文件），报送招标部经理提请复核； （6）如需发布招标文件补遗，参照（1）－（5）款履行职责。 6.招标公告的复核； （1）负责复核招标所需的前期文件，包括立项批复、资金来源证明文件、施工设计图审查合格书、最高限价文件（如是在投标截止日前三天发布限价，则在发布前收集）等。招标方式有另外批文的，还需收集关于招标方式的批文。 （2）负责复核招标公告中的各项内容与相关文件、相关规范要求是否一致； （3）重点复核对投标人的资质要求（包括资质类别和资质等级）是否符合资质管理规定，是否与本项目的建设规模、施工工艺要求、施工技术等相符，杜绝已发出招标公告因对投标人资质要求不合理被监督部门驳回的情况发生。 （4）将复核的招标公告连同相关文件，报送