万合印刷烫金版、击凸凹版资料袋管理指导书.docVIP

1.目的： 1.1 确保烫金版，击凸版资料袋内容完整、唯一性，同时规范正确的使用和流转。 2.范围： 2.1 适用于本公司烫金版、击凸版资料袋组建、管理、流转。 3.权责： 3.1 设计接收员——接收击凸版、烫金版，核查数量，内容是否正确，并清点数量交接给客服部跟单员。 3.2 客服跟单员——从设计接收员处接收，并核查数量，内容是否正确，组建资料袋，并完善资料袋相关内容。 3.3 资料管理员——资料袋的派发，回收和存档管理，并负责监督各部门规范使用资料袋的权力。 3.4 生产部门 —— 资料袋的签收、生产、派发、归还，并完善烫金版、击凸版报废申请单，以备返单核查。 4.定义： 4.1 一套烫金版——是指每个盒子所有烫金版为一套。 4.2 一件烫金版——是指每个盒子的每处烫金为一件。 4.3 一套击凸版——是指每个盒子所有击凸版为一套。 4.4 一件击凸版——是指每个盒子的每处击凸为一件。并包括公母版。 5.管理细则： 5.1 新单烫金版、击凸版资料袋管理： 5.1.1 打样产品的烫金版、击凸版资料袋组建，每套印版为一个资料袋，并标识为几套，具体几件。 5.1.2 生产大货产品的烫金版、击凸版资料袋组建，由客服跟单员根据相关资料，并每张工单为一个资料袋，并在新塑料袋上写明品名，净含量，共几套，共几件版，并备注厚度和材质说明。 5.1.3 客服跟单员负责接收击凸版、烫金版，核查数量，内容是否正确，并每款产品装入资料袋，清点数量交接给生产部。 5.1.4 生产部从客服跟单员接收，并核查数量，内容是否正确，组建资料袋，并完善资料袋相关内容，组建好后交接给资料房管理员存档。 5.1.5 资料房管理员，从客服跟单员处接收，并核查数量，内容是否正确，核查每款产品为单个袋组建，并登记存档。 5.1.6 啤机部主管从资料房领取、生产、归还，并完善烫金版、击凸版存档或报废登记，以备返单核查。 5.1.7新制作烫金版、击凸版，先写生产指令单，设计员根据生产指令单制作生产。 5.2 旧单、翻单烫金版、击凸版资料袋管理： 5.2.1资料房管理员根据工单内容，核查，派发回收管理。如果不符合工单内容，必须及时通知设计部人员重新出烫金版、击凸版，并按新烫金版、击凸版资料袋管理程序操作。 5.2.2客服跟单员根据下单内容，到资料房核查。烫金版或击凸凹版完整就不制作，烫金版或击凸凹版不完整就必须重新写制作指令单，照新烫金版、击凸凹版资料袋管理程序操作。 5.2.3 啤机部主管从资料房领取、生产、归还，并完善烫金版、击凸版存档或报废登记，以备返单核查。 5.3. 管理规定： 5.3.1所有新旧烫金版、击凸版，必须有1：1喷稿核对，检查内容、尺寸、大小。1：1喷稿要放进烫金版、击凸版资料袋内，归还时也要有，丢失以无样稿处理。 5.3.2所有新烫金版、击凸版，组建资料袋。第一次生产的，组建新资料袋，登记相关内容；重新补生产的，装入原来的资料袋，并登记相关内容。 5.3.3每款产品，必须组建一个资料袋，并登记好共几套、共几件版。新烫金版、击凸版资料袋流程：设计接收员→客服跟单员→资料管理员→生产部→资料管理员存档、登记； 旧烫金版、击凸版资料袋流程：资料管理员→生产部→资料管理员存档、登记 5.3.4新资料袋由客服跟单员负责组建、登记；旧资料袋由资料房派发给生产部。 5.3.5资料袋上相关内容由客服跟单员填写、完善，不得有缺失。 5.3.6烫金版、击凸版资料袋在流转时，签收时必须严格检查资料袋内容与工单产品一致性：检查资料袋内烫金版、击凸版是否有遗失和毁坏，并在资料袋交接记录卡上签名，并 写上日期、工单号；资料不齐全或损坏，接受部门有权要求前工序补全，不能补全可拒收；资料管理员接到不齐的，先与生产部沟通，如不能归还的，写品质单，上报品质部经理处理。没对上工序资料袋实行手续上和数量上的检查验收，而造成烫金版、击凸版有遗失或毁坏的，将对下一工序追究责任。 5.3.7生产完后，如果烫金版，或击凸版，由于某种原因损坏了的，必须由生产部门写报废申请单，资料管理员上报工程部经理审理，由资料管理员当场报废处理，并登记存档，以备下次生产核查。 5.3.8生产完后，以进仓时间为基准，烫金版，击凸版资料袋及时归还资料房，资料房管理员及时作好签收和存档管理。 5.3.9暂停生产时，生产部必须归还资料房，先存档管理并存放在暂停生产处，以备再生产时取用。 ISO9001：2012 作业指导书 广州市万合纸制品有限公司 文件编号 WI-003 生效日期 2012年05月20日 版本版次 A 文件名称 烫金版、击凸凹版资料袋 作业指导书 页 次 1/3 1