PowerPoint 基础教程(07-10版).ppt

当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果 一 二 三 四 五 上午 下午 一 二 三 四 五 上午 下午 表格设计 添加 多媒体文件 多媒体编辑 第四讲 美化修饰幻灯片 模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。以模板为基础，在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 设置幻灯片模板 幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。 版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。 主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。 动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。 幻灯片动画设置 幻灯片切换动画 向幻灯片添加切换效果 1.单击需要设置动画的图形或文字等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。 3.左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。 幻灯片对象动画 自动演示 与视觉辅助时作为配角不同，这时候PPT变成了主角。自动演示的文件可作为活动短片、产品介绍等，专门放给观众看。作为自动演示的PPT，通常都会图文并茂，有时还会配上音乐或者声音解说。 阅读 尽管Word是被设计出来作为文字排版工具用的，不过很多时候用PPT制作文档也是个不错的选择。作为阅读用的PPT，文字可多可少，只要能够让观众理解即可，可参考书籍或报纸的排版。 PPT的特性 教程目录 第一讲 PowerPoint 基础知识 启动与退出 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 功能区各可视化按钮展示 选中“文本”用于选部分文本 选中“文本框用于选中框中全部内容 几个选中状态 第二讲 制作演示文稿 单击 “Office 按钮?”。 在打开的菜单上单击 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 新建演示文稿 1.在功能区点击“新建幻灯片” 2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片” 编辑文稿-新建幻灯片 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。 选择幻灯片版式 2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。 复制幻灯片 2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。 1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 删除幻灯片 当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。 幻灯片排序 单击 “Office 按钮?”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式??要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型 保存演示文稿 常用保存格式 在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。 播放演示文稿 点击功能区“设置幻灯片放映”按钮 设置放映方式 第三讲 编辑修改幻灯片内容 *时间演示 页脚演示 *编号演示 横排文字演示 竖排文字演示 文本编辑 形状中的文字演示 添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。 文字的添加 1.点选功能字体编辑区直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置； 3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。 *若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符?中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。 设置字体 当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果 形状演示 背景填充演示 背景填充演示 轮廓演示 背景填充演示