2012-2013学年校会第二期干训策划.docVIP

浙江工业大学学生会 学生干部培训班 12/13学年 第二期 主办单位：浙江工业大学学生会 二Ｏ一二年十一月 中国现代化的发展正在以矫健的步伐跨越，不仅需要物质文明，更加需要的是精神文明及发自内心的功德心?文明礼仪，是精神文明的一个重要内容，是一个道德品质的内在表现。中国自古以来就有“礼仪之”的美称。作为即将踏入社会的大学生，祖国的栋梁良好的精神风貌显得尤为重要礼仪是大学生步入社会的指南，加强礼仪教育应成为高校精神文明建设不容忽视的重要环节引导约束和规范自身行为，培养高尚的道德情操，进而形成正确的道德观、价值观、世界观培养的民族自信心和爱国主义精神 三、活动地点：师生活动中心五楼 团员教育基地 四、活动具体流程 （一）前期准备阶段 活动宣传：通过部长级会议向各部门部长传达第二期干部培训班的具体内容及相关信息，再由各部长向各自部员传达。并将本次干训策划书发至各部门公邮，正式通知各部门举办干部培训班。 部门人员确定：各部门确定参加此次干训的人员名单（原则上要求全部参加，如有特殊情况，应提前告知并上交请假条，请假条请于干训开始前3天，即11月22号之前交于各部门固定考核人员），并于干训前三天将确定参加第一期干部培训班的人员名单传到组织部公邮。 准备活动相关物品：水、会场布置所需物品。 活动开始3天前，安排干训主持人，并对其进行培训。 干训场地预约，提前两个半小时布置会场，检验干训所需物品（横幅，电脑两台，话筒两个，部门考核表，签到表，部门位置张贴表，气球彩带，校对音乐：包括暖场音乐）。组织部成员到会并协调相关事宜。 （二）具体实施阶段 1．11:30，组织部成员到达活动现场，做好相关准备工作，布置会 场。 2．12:00，主持人到达活动现场，再次熟悉活动流程，排练讲稿。 3．13:45，参加此次干训的各部门成员到达活动场地，在场地指定 点签到，在现场引导人员的引导下有序到其部门指定场 地。 4．14:00，主持人致开幕辞并介绍到场嘉宾。 5．14:03，主持人开场白引入礼仪的主题。 6．14:05， 组织部讲解第一幕礼仪的ppt，附带第一幕情景剧。 14:15，互动环节（现场教系领带的方式，并进行比赛） 14:30，播放视频1。 8. 14:40, 进行第二幕的ppt讲解，并附带第二幕情景剧的表演。 9. 14:50，互动环节（问答形式） 10. 15:05，播放视频2。 10. 15:15，进行第三幕的ppt讲解，并附带第三幕情景剧的表演。 11. 15: 25，秘书处代表上台演讲。 12. 15:30，组织部集体表演《相亲相爱一家人》的手语歌曲，并现 场教手语。 15:50，主持人宣布干训结束，各部门签退后有序退场，组织部 成员整理场地。 （三）后期反馈阶段 本次干部培训班结束后，各部门内部由参加干训的部员小结，在部门范围内进行交流，每个部门上交一篇第二期干部培训班总结，并于干部培训班结束后一周内将总结上传至组织部公邮。 五、人员安排 前期准备阶段 安排2名物品联络人员，与办公室联络准备横幅、水等物品。 安排7名部员（即部门考核人员）统计各部门参加人数。 干训当天 组织部全部成员提前到达现场布置。（包括摆凳子等） 负责签到2人，引导4人，礼仪2人（包括干训正式开始前的迎宾和干训过程中的礼仪工作，服装提前一天准备）（尽量组织部）。音控及灯控1人 负责对各部门进行考核7人。现场组织与管理3人。 主持人1人。 组织部其他人员为机动小组。 六、注意事项 活动前期，相关负责人对场地的话筒、多媒体等设备及各种游戏所需的物品道具进行调试，确保活动当天正常运作。 培训过后各相关部门做好后期工作，并总结经验，为下期干部培训积极的准备。 如有部员需要请假的，必须事先将请假条上交组织部。请假条必须有本部门部长签名。 若部员在未告知的情况下出现未到、迟到、早退、不遵守干训班规章制度等情况，则相关部门需对此进行登记并按规定采取相关措施。 经费预算: 物品 干训考核表 横幅 水 签到处桌签 签到表 部门座位引导表 主席团部长团座位引导表 气球彩带 总计 数量 7 1 24 1 8 14 20 5袋 127.4 单价 0.1 40 1 0.5 0.1 0.1 0.5 10 合计 0.7 40 24 0.5 0.8 1.4 10 50 （经费为大致预算，可能会稍有起伏） 应急预案 1.若计划时间内嘉宾或者大多数与会者不能到场或多数节目准备时间不够，经组织者讨论同意，则将培训时间移至2012年12月01日14时。 2.嘉