WORD2007实用技巧.ppt

3.6 格式刷的使用 格式刷可以快速地仿照一段文字的格式设置其它的文字格式。 其使用步骤为： (1)选中已经设置好格式的一小段文字 （2）点击“开始”选项卡“剪贴板”组中的格式刷 （3）刷上要仿制格式的文字 （4）如果希望多次刷置同样的格式，双击格式刷图标后再开始文字的刷置。再次点击格式刷图标取消格式刷功能 3.7 设置目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录] 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。 3．删除列删除列的具体操作步骤如下： （1）选中要删除的列。 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除列”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令，即可删除不需要的列，效果如图5.2.15所示。 5.2.5 合并单元格在编辑表格时，有时需要将表格中的多个单元格合并为一个单元格，其具体操作步骤如下： 图5.2.15 删除列效果  （1）选中要合并的多个单元格。 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，即可清除所选定单元格之间的分隔线，使其成为一个大的单元格，效果如图5.2.16所示。 图5.2.16 合并单元格效果 5.2.6 拆分单元格用户还可以将一个单元格拆分成多个单元格，其具体操作步骤如下： （1）选定要拆分的一个或多个单元格。 （2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图5.2.17所示。  （3）在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中输入相应的列数和行数。 （4）如果希望重新设置表格，可选中“拆分前合并单元格”复选框；如果希望将所设置的列数和行数分别应用于所选的单元格，则不选中该复选框。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将选中的单元格拆分成等宽的小单元格，效果如图5.2.18所示。 图5.2.17 “拆分单元格”对话框 图5.2.18 拆分单元格效果 5.2.7 拆分表格有时需要将一个大表格拆分成两个表格，以便于在表格之间插入普通文本。具体操作步骤如下： （1）将光标定位在要拆分表格的位置。 （2）在“表格工具”上下文工具中的“