word与excel办公软件自学课件.ppt

qq 8267597 曹明霞 WORD介绍 计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面，直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等。 word 就是这样的一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。 下面请让我们进行大纲的学习,了解我们要学习的内容. 主题大纲 基本操作 认识操作界面 视图菜单 文本编辑 字符格式 段落格式 文档格式 图片和剪贴画 艺术字与组织结构图 图表及数学公式 目录的创建 word表格 批量文档 1、基本操作 1、启动： （1）开始→程序→Microsoft office → Microsoft office word →单击 （2）双击WORD快捷方式图标 （3）双击WORD文件图标 （4）开始→运行→输入“winword” →确定 2、退出： （1）单击右上角关闭按钮 （2）文件菜单→退出 （3）单击窗口左上角图标→打开控制菜单→点关闭 （4）通过键盘上的“alt+F4”组合键 3、新建文档 （1）启动word 时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。 （2）文件→新建→右侧出现任务窗格→点“空白文档” （3）工具栏→新建按钮 （4）ctrl+N组合键 4、 打开文档： （1）打开最近使用过的文件： ??? 文件→文件名列表→ 单击需打开的文件名 ??? 注：如果菜单底部没有列出文件名： ??? 工具→选项→常规→勾选列出最近使用文件数复选框→输入1~9的数字 →确定 （2）打开以前的文件： ??? 工具栏→ 打开按钮 或 文件→打开： →启动“打开”对话框→查找范围→文件类型→文件名→打开 或 ctrl+o （4）备份保存： 文件→另存为→选择保存位置→输入文件名称→选择保存类型→保存 （5）快速保存（只记录文档中的更改，加快保存速度） 工具→选项→保存选项卡→勾选快速保存→确定 （6）自动保存（按指定的时间间隔创建自动恢复文件） 工具→选项→保存选项卡→勾选自动保存时间间隔→设置时间→确定 6、关闭文档： （1）单击右上角小黑色关闭按钮 （2）文件菜单→关闭 （3）ctrl+F4 2、认识操作界面 3、视图菜单 在视图菜单中主要是对我们整个界面视图方面的调整，前面是五种视图方式，其中以“页面视图”为主，我们一般在页面视图中操作，而且页边距线只有在页面视图中才可以显示。除了这些，还有文档结构图、缩略图、全屏显示及以显示比例的调整。 另外就是工具栏的显示，其中有任务窗格、标尺、以及工具栏下子菜单中其它工具的显示与隐藏，段落标记和网格线的显示与隐藏也可通过此菜单进行设置。 4、文本编辑 1、文本的输入： 先定位插入点→选择输入法→在插入点处输入 注：其它字符的输入方式： 2、选定文件内容 （1）利用鼠选定文本： ①按住鼠标左键进行拖拉选择。 ②一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。 ③一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。 ④整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左 键，或按住Ctrl键，单击左键。也可选择“编辑”菜单中的“全选”命令。 ⑤矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 ⑥连续选择：定位光标→按住shift键→单击结束处。 ⑦不连续选择：按住ctrl键→拖拉鼠标选择 ⑧取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。 (2)利用组合键 (1)按Ctrl+Shift+End选择光标至文档结尾处的文本。 (2)按Ctrl+Shift+Home选择光标至文档开始处的文本。 (3)按Ctrl+A选择整个文档。 3、插入与改写： 状态栏上“改写”为灰色时，为插入状态，输入的字符会插入到光标处；为黑色时，为改写状态，输入的字符会替换掉光标后面的字符。 改写状态修改方法：①双击状态栏上的“改写” ②通过按键盘上的insert键 ③工具菜单→选项→编辑→是否勾选“改写模式” 4、复制文本： 选定内容→编辑→复制(或工具栏→复制按钮或ctrl+c )→定位插入点→编辑→粘贴(或工具栏→粘贴按钮或ctrl+v) 。 如果欲复制的文件内容距目标处不远，则可使用Ctrl+“拖曳”的方法实现复制。 (选定内容→指向选定内容，