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word(上课用)
第3章 Word 2010文字处理
4.1 WORD2010基本操作
1.WORD启动和退出
2.Word窗口的组成
视图和视图切换按钮
普通视图
常用
Web版式视图
页面视图
大纲视图
4.2 Word文档的建立与编辑
1.创建新文档(ctrl+n)
2.打开文档(单个或多个) (ctrl+o)
3.打开最近使用过的文档
4.以只读方式和副本方式打开文档
5.保存文档(ctrl+s)
6.文档的保护
7.关闭文档的几种方法
①单击“文件”菜单下的“关闭”命令关闭正在编辑的文档。
②按Alt+F4键,关闭正在编辑的文档。
③按住Shift键,并单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令,关闭所有打开的Word文档。
④单击标题栏上的“关闭”按钮,
8.插入点位置的确定(键盘、鼠标)
Ctrl + ←(→) 左(右)移一个单词 Ctrl + ↑(↓) 上下移一段 Ctrl+Page Up(Page Down) 移至上 (下) 页顶端 Ctrl + Home (End)组合键 移至文档开头(结尾) (Shift + ) Tab 组合键 (左)右移一个单元格(在表格中) Home (End) 键 移至行首(尾) Alt+Ctrl+Page Up(Page Down) 移至窗口顶端(结尾) Page Up(Page Down)键 上 (下) 移一屏(滚动)
9.使用定位命令进行定位
文本的建立
文档输入:
BackSpace键删除插入点左边的错字
Del键删除插入点右边的字或字符,然后继续输入。
输入时要注意:
为了排版方便起见,各行结尾处不要按回车键。
对齐文本时不要用空格键,用缩进等对齐方式。
(1)自动换行与人工换行
(2)插入符号
(3)插入数学公式
(4)插入日期和时间
(5)插入超级链接
11.对象的选取
选定一个单词:鼠标指针移到该字前,双击鼠标左键。
选定一行或多行文字:将鼠标移动到该行的左侧,鼠标指针移到文本选定区,并指向欲选定的文本行,直到光标指针变成一个指向右上的箭头
区域,单击鼠标左键。在选定区向上或向下拖动鼠标,可以选定多行。
选定一个句子: 鼠标指针移到该句子的任何位置,按住Ctrl键,单击鼠标左键。
选定一个段落:在选定区双击,或者在该段落的任何地方三击。
选定多个段落:将鼠标移动到选定区域后双击,并向上或向下拖动鼠标。
? 选定矩形块:鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖曳鼠标到右下角。
12.删除、移动或复制文本
(1)选定欲删除的文本;
按Delete键或BackSpace键;
单击工具框上的“剪切”按钮;
选择“编辑”菜单中的“剪切”命令(Ctrl+X)。
(2)在窗口内移动或复制文本:①鼠标②剪贴板
注:Shift+F2键,状态栏将显示“复制到何处”提示信息,将鼠标移动到目标位置处(此时光标呈虚线),然后按Enter键,完成复制。
13.撤消与恢复、重复操作p80
14.查找和替换 p80
(1)查找文本
单击“编辑”菜单上的“查找”命令(或按Ctrl+F键),打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框内键入要查找的文本
(2)替换文本(Ctrl+H
)
选择“编辑”菜单中的“替换”命令,屏幕出现“查找和替换”对话框,选中“替换”标签进行替换的设置。
17.多窗口和多文档的编辑(在视图选项卡中)
(1)多文档窗口的转换
(2)查看一个文档的不同部分
18.文档的页面格式(页面布局)P92
纸张,页边距,版式,分栏,文字方向
3.3 文档排版
1 文档排版基础
字符格式排版
方法: 遵循“先选 定,后操作”的特点。
先输入文本,再进行格式排版;
或先设置格式,再输入文本。
通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中
“ 字体”命令设置字符格式。
(1)设置字体、字号、字形、颜色
使用“格式”工具栏设置
格式工具栏:
样式: 已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
字体: 宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。
字号:中文八号-初号,英文5-72磅值。
字型:加粗、斜体、粗斜体和带下划线。
字体颜色:“ ”按钮右侧的箭头,打开字体颜色下拉列表框,可以选择字符的颜色。当字体颜色确定后,选定需要改变颜色的文本,然后单击该按钮即可。
(2)水平缩放字符
选中要改变的文字,单击“格式”工具栏中的字符缩放“ ”按钮,可将最近使用过的缩放比例加于所选文字。若要更改比例,可单击“字符缩放”按钮右侧的箭头,选择所需的比例后再单击此按钮。
注:打开“
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