Word 2010文档处理.pptVIP

3. 文档内容的分栏处理 ①在Word2010的功能区中，打开“页面布局”选项卡——“页面设置”选项组——单击“分栏”按钮。 ②在弹出的下拉列表中，提供了“一栏”、“两栏”、“三栏”、“偏左”、“偏右”5种预定的分栏方式。 ③如需对分栏进行更为具体的设置，可在弹出的拉下列表中执行 “更多分栏”命令，进行相关设置。 4. 设置文档的页眉和页脚 页眉和页脚分别重复出现在文档每页的顶部和底部，可以是文本或图形，例如页码、文档标题、日期和时间、公司徽标、文件名或作者名等。 （1）在文档中插入预设的页眉或页脚 ①在Word2010的功能区中，打开“插入”选项卡——“页眉和页脚”选项组——单击“页眉”按钮。 ②在打开的“页眉库”中罗列了内置的页眉样式，选择一个合适的页眉样式即可。 ③在文档中插入页眉或页脚后， Word2010 会自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡，在此单击“关闭页眉和页脚”按钮，即可关闭页眉和页脚区域。 Back （2）创建首页不同的页眉和页脚 ①在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡。 ②在“选项”选项组中选中“首页不同”复选框 ，此时文档。首页中原先定义的页眉和页脚就被删除了，用户 另行设置。 Back （3）为奇偶页创建不同的页眉和页脚 ①在文档中，双击已经插入在文档中的页眉或页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡。 ②在“选项”选项组中选中“奇偶页不同”复选框 ，这样就可以分别创建奇数页和偶数页的页眉或页脚了。 Back （4）为文档各节创建不同的页眉和页脚 ①将鼠标指针放在文档的某一节中，并切换至“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页脚”按钮。在“页脚库”选择需要的页脚样式 ②在功能区中自动出现“页眉和页脚工具”中的“设计”上下文选项卡，在“导航”选项组中单击“下一节”按钮，跳转至第二节区域； ③在“导航”选项组中单击“链接到前一页眉”按钮，断开新节中的页脚与前一节页脚之间的链接，就可以更改或创建新的页脚了。 Back （5）删除页眉和页脚 ①单击文档中的任何位置，在Word2010的功能区中打开“插入”选项卡 ②在 “页眉和页脚”选项组中，单击“页眉”按钮 ③在弹出的下拉列表中执行“删除页眉”命令即可将文档中的页眉删除。 Back 5. 使用项目符号 （1）自动创建项目符号列表 ①在文档中需要应用项目符号列表的位置输入星号（*），然后按空格或Tab键，即可开始应用项目符号列表。 ②输入所需文本后，按Enter键，开始添加下一个列表项，Word会自动插入下一个项目符号。 ③要完成列表，可按两次Enter键或一次Backspace键删除列表中最后一个项目符号即可。 5. 使用项目符号 （2）为原有文本添加项目符号 ①在文档中选择要向其添加项目符号的文本 ②在Word2010功能区中的“开始”选项卡上，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择需要的项目符号 ③或者执行“定义新项目符号”命令，定义新的项目符号。 6. 使用编号列表 创建编号列表和创建符号列表的过程相仿，同样可以在输入文本时自动创建编号列表，或者快速给现有文本添加编号。 （1）快速给现有文本添加编号 ①在文档中选择要向其添加编号的文本 ②在Word2010功能区中的“开始”选项卡上，单击“段落”选项组中的“编号”按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，提供了包含多种不同编号样式的编号库，从中进行选择。 ③用户也可以从编号库中选择多级列表样式应用到文档中。 7. 在文档中添加引用内容 （1）插入脚注和尾注 脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。二者都包含注释文本，注释文本都比正文的字号小一些。 ①在文档中选择要向其添加脚注或尾注的文本，或将光标置于文本后面的位置 ②在Word2010功能区中的“引用”选项卡上，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮，即可在该页面的低端加入脚注。 ③用户也可以对脚注和尾注的样式进行自定义。 7. 在文档中添加引用内容 （2）插入题注 题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其他对象添加的编号标签。 ①在文档中选择要向其添加题注的位置 ②在Word2010功能区中的“引用”选项卡上，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。 在该对话框中，可以根据添加题注的不同对象，在“选项”区域的下拉列表中选择不同的标签类型。 ③用户也