ACCESS数据库技术实验指导书1-2.doc

实验一 Access 2003开发环境的熟悉 一、实验目的： 1. 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。 2. 通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。 二、准备工作： 1. 认识并掌握创建数据库的各种方法； 2. 学习使用各种方法创建数据库； 3. 在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。 三、实验内容： 3.1浏览罗斯文数据库 1 ）启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“其他… ”，即可出现“打开”对话框。 2 ）选择，“ C : \ Program files \ Microsoft office \ office11 \ Samples \ N orthwind . mdb ”数据库文件，单击“打开”按钮，即可出现Northwind 数据库的信息提示窗口。 3 ）选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭Northwind 数据库的信息提示窗口，并出现Northwind 数据库窗口。 4 ）关闭Northwind 数据库窗口，关闭Access 程序。 5 ）重新启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“C : \ Program files ＼… ＼Samples \ Northwind ” ，即可出现Northwind 数据库窗口，将Northwind 数据库窗口最大化。 6 ）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 ，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。 7 ）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264 . 50 ，关闭查询窗口。 8 ）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264 . 50 的产品的记录。将其单价改为￥263 . 50 ，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。9）单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可出现报表窗口，查看其中第3 页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。 10 ）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。 10）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 3.2用数据库向导建立数据库 进入Access 2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象； 1 ）启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“新建文件… ”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。2 ）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择D 盘中自己的子目录，将文件名从“订单入口1 ’改为“订单入口， , 单击“创建”按钮。 3 ）单击“下一步”按钮。 4 ）不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。 5 ）选择屏幕的显示样式为“工业”，单击“下一步”按钮。 6 ）选择打印报表所用的样式为“紧凑”，单击“下一步”按钮。 7 ）单击“下一步”按钮。 8 ）取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。 9 ）单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。 10 ）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。 11 ）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。 12 ）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。 13 ）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。 14 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 3.3、建立新表 进入Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）； 1 ）用Windows 的“资源管理嚣”或“我的电脑”在D 盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。 2 ）启动Access 程序，在对话框中选择“空Access 数据库”单选按钮，单击“确定”按钮，选