EXCLE的使用方法与技巧.docVIP

EXCLE的使用方法与技巧 一、让数据显示不同颜色　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行格式→条件格式，在弹出的条件格式对话框中，将第一个框中设为单元格数值、第二个框中设为大于或等于，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在单元格格式对话框中，将字体的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。 二、将成绩合理排序　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择数据→排序，然后在弹出排序窗口的主要关键字下拉列表中选择总分，并选中递减单选框，在次要关键字 下拉列表中选择姓名，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。 三.分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择数据→排序，然后在弹出排序窗口的主要关键字下拉列表中选择总分，并选中递减单选框，在次要关键字 下拉列表中选择姓名，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只