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文件名称 监视和测量装置管理程序 页 码 第1页,共2页 文件编号 QF—10 版 本 号 A 发行日期 2004年08月01日 修 订 号 0 1.0 目的
对监视和测量装置进行有效的控制和管理,维持监视和测量装置的精度及相关软件的适用性和信赖性,确保测量能力和监控结果的有效性。
2.0 适用范围
适用于所有用作产品质量检测和环境指标监测的仪器设备或相关软件的控制和管理。
3.0 权责
3.1 技术质量部负责所有基准仪器、检测仪器的验收和校准;
3.2 使用人须执行日常点检工作,在使用期间如发现检测设备出现异常、故障或不小心损坏,应立刻停止使用;
3.3 校准记录由校准人填报,技术质量部经理负责确认、保管。
4.0 程序
4.1 监视和测量装置的管理
技术质量部为每一台装置建立《监视和测量装置履历卡》,记录装置校准状态和期限,并汇总登入《监视和测量装置管理台帐》,以便管理。
4.2 检测设备的校准实施
4.2.1 定期校准
4.2.1.1 技术质量部依据《监视和测量装置履历卡》上的有效期限要求及有关规定对监视和测量装置进行校准,其结果应均可追溯至国家标准或国际标准;
4.2.1.2 对本公司不具备校准条件,而有必须进行周期校准的监视和测量装置,则由技术质量部统一送至国家法定的计量单位检定,以确定量值溯源关系;
4.2.2 临时校准
临时校准是对修理后、长期未投入使用或使用时有怀疑的装置实施校准,具体依4.2.1执行。
4.3 结果判定及处置
4.3.1 外部检定的检测设备,根据认可机构颁发的校对报告/证书,判定是否合格;
4.3.2 公司内校准的检测设备,根据内部校准结果判定是否合格;
4.3.3 若计算机软件支持使用的仪器校准合格即证明该软件使用可达到预期要求,则可判定相关软件是合用的;
4.3.4 经校准或检定后,校准部门或安排检定的责任部门须将结果记录在《监视和测量装置履历卡》上,确定有效期限,并保存国家授权部门开具的检定合格证明或本公司的自检记录,以便下周期校准查核;
文件名称 监视和测量装置管理程序 页 码 第2页,共2页 文件编号 QF—10 版 本 号 A 发行日期 2004年08月01日 修 订 号 0 4.3.5 校准合格,贴【合格】标识,连同装置 一并送还使用部门;
4.3.6 校准不合格的,及时交有关部门修理,对暂时无法修理的,须做出【待修理】标识,以免误用;
4.3.7 经修理后的检测设备必须重新校准合格才可使用;
4.3.8 对无法修复到原有精度但还能使用的作降级使用,对不能修复的,按有关规定作报废处理;
4.4 日常使用和管理
4.4.1根据工艺规程、检验规范、测试项目中规定的各项指标、参数、正确选用监视和测量装置;
4.4.2监视和测量装置的本体、附件及随机文件(合格证、记录卡)保证完整无损;
4.4.3 使用者必须了解所使用装置的基本结构、测量范围、性能特点及操作方法,严格按使用说明书或操作规程操作,使用期间,如出现异常、故障或不小心损坏,应立刻停止使用并送技术质量部重新校准或维修,严禁擅自拆卸;
4.4.4 不得使用无合格证或超周期检定的监视和测量装置;
4.4.5 监视和测量装置在使用、校准及保管期间,搬运时应轻拿轻放,若用车搬运,不可堆压和车速过快,当搬运造成设备不心损坏时,应重新执行校准;
4.4.6 装置使用过程中,当发现装置有较大误差时,对由该装置检测出的结果进行重新评价,并由技术质量部经理根据结果判断该装置及受影响产品的处置方法。
4.4.7 一年以上不使用或因工艺更改而闲置的装置需封存时,由使用部门提出申请,经技术质量部同意后,管理员在装置的明显部位贴上【封存】标记,技术质量部应负责定期翻仓检查以防锈蚀损坏,必要的加油润滑保护防锈,储藏须排列整齐,不能重压或乱堆;
4.4.7 置久不用的装置重新启用时,必须再行校准或检定,合格后方可启用;
4.5 记录
记录和标识必须要有有关人员的签名,相关记录依照《记录控制程序》执行。
6.0 相关文件
6.1 《记录控制程序》
7.0 记录
7.1《监视和测量装置履历卡》
7.2《监视和测量装置管理台帐》
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