Office2003使用技巧 (2).docVIP

Office2003使用技巧 1.?快速重复输入（ALT＋ENTER）? 2.?在Excel?中输入人名时使用“分散对齐”?3.?快速选定Excel?区域:? 在Excel?中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift?键不放，再单击想选定? 的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl?键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。?4.?文本到语音:Excel?2002?新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让Excel?工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任? 务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel?的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel?会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。? 5.?在Excel?中,实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换:在Excel?中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab?可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。?6.?使用PowerPoint?制作相册:启动PowerPoint?新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。? 7.?让FLASH?影片在POWERPOINT?中酷闪:右击工具栏，在弹出菜单中单击“控件工具箱”，再单击右下角的“其他控件”，在弹出菜单中选择“Shockwave?Flash?Object”，然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即FLASH?影片大小，可调整)，在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮，在弹出的属性对话框中找到Movie?一项，在其后的空格中输入FLASH?影片的路径和完整文件名(也可为URL?路径),单击放映后即可在POWERPOINT?中放映FLASH?影片。。? 8.?缩减PowerPoint?图片所占的空间:点击图片工具栏中的压缩图片按钮。如果看不到图片工具栏，请选择视图-工具栏-图片。要想压缩演示文稿中的所有图片，请选中文档中的所有图片单选按钮。在更改分辨率区域，选择演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。要想进一步削减文件的大小，请选中删除图片的剪裁区域复选框。点击确定。? 9.?演示过程中在幻灯片上书写:在幻灯片放映视图中打开演示文稿。在窗口中点击右键，指向“指针选项”，点击“绘图笔”。画笔使用结束后，按ESC?键。? 10.?加长您的最近使用文档列表:在工具菜单上，单击选项，然后单击常规选项卡。在列出最近所用文件框中指定您想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量。单击确定。 11.?如何输入平均数X?:选择插入－对象－Microsoft?公式，选择里面的上划线 12.?office?加密（word?excel?等）：工具－选项－安全－设置密码? 13.?如何破解被加密的PDF?文件？运行安装好的Advanced?PDF?PasswordRecovery?软件?14.?在PowerPoint、Excel?中为什么没有“特殊符号”？?放入Office?2000?的安装盘，找到MSIME?目录，里面有微软拼音输入法的安装程序，启动安装程序，可以安装此输入法。安装完毕后，你会发现在PowerPoint、Excel?中就有了输入特殊符号的功能。：? 15.?如何下载FLASH：打开你要的网页－查看－源文件－在源文件里面搜索.SWF（FLASH?的后缀），找到FLASH?的地址，然后把地址加入网络蚂蚁的任务中，下载即可。?Word技巧在编辑