Powerpoint基础教程(二)——动手制作课件.docVIP

PowerPoint基础教程（二）——动手制作课件 一.新建演示文稿 启动PowerPoint应用程序，自动新建空白演示文稿，单击屏幕左边幻灯片缩略图重的第一张幻灯片（这时候常常是有且只有一张幻灯片）。单击格式命令（图1），选择下拉列表中的幻灯片版式(L)…。 图 1 从弹出的应用幻灯片版式列表中选择合适的版式。第一张幻灯片常常选择标题版式（文字版式的第一张，图2），以后的幻灯片常常选择空白版式（内容版式中的第一张，图2）。 图 2 二.插入和删除幻灯片 1.插入新幻灯片 右键单击屏幕左边幻灯片缩略图中的任意位置，弹出右键菜单，选择新幻灯片，在当前位置插入一张新幻灯片。 2.删除幻灯片 选中屏幕左边幻灯片缩略图中的想要删除的幻灯片，右键单击，弹出右键菜单，选择删除幻灯片。 三.在幻灯片中插入对象 1.插入文本框 单击插入命令，从弹出的下拉菜单中选择文本框，右边的子菜单中按自己的实际需要选择横行或者竖行文本框。鼠标变成一倒立的十字架，在编辑区域合适的位置单击，就可以在文本框中输入文字了（图3）。 图 3 2.插入图片 （参见插入文本框）单击插入命令，从弹出的下拉菜单中选择图片，按弹出的对话框提示操作。 3.插入声音和视频 （参见插入文本框）单击插入命令，从弹出的下拉菜单中选择影片和声音，按弹出的对话框提示操作。 如果插入Windows Media Player对象，还可以像下面介绍的插入插入Flash对象方法④中类似的方法，使用其他控件中的Windows Media Player控件。 4.插入Flash对象 有四种方法： ①作为对象插入：（参见插入文本框）单击插入命令，从弹出的下拉菜单中选择对象…，弹出插入对象对话框，单击由文件创建单选按钮，单击浏览，按弹出的对话框提示操作找到目标Flash文件（.SWF格式文件），单击确定按钮（图4）。 图 4 ②对象的动作设置：选中屏幕上编辑区域的对象（文本或图形对象），单击右键或单击幻灯片放映命令，从弹出的菜单中选择动作设置。弹出动作设置对话框，依次单击单击鼠标选项卡，运行程序单选按钮，浏览按钮，找到目标Flash文件（.SWF格式文件），单击确定按钮（图5）。 图 5 ③对象建立超链接：选中屏幕上编辑区域的对象（文本或图形对象），单击右键或者单击插入命令，从弹出的菜单中选择超链接……。然后设置与上述动作设置方法完全相同。 ④作为Flash控件插入： 先将目标Flash文件保存在当前演示文稿相同的文件夹中。 然后依次单击视图→工具栏→控件工具箱，调出控件工具箱（图6）。 图 6 单击最下面的其他控件按钮，鼠标变成十字型，在屏幕上拖出合适大小的区域（就是将要放映Flash的区域）。右键单击该区域，在弹出的右键菜单中单击属性，弹出的属性对话框（图7），在movie后面填入目标Flash文件（.SWF格式文件）的完整路径和文件名（包括扩展名.swf）。 为了避免拷贝演示文稿到其他电脑上使用出现找不到目标Flash文件的问题，最好将EmbedMovie后面的False修改成True (将Flash嵌入演示文稿)（图7）。 图 7 上述方法①在精简office中有可能不能成功。②③种方法比较简单实用，适合初学者。第④种方法需要本机器上注册了shockwave Flash Object控件，使用本方法还可以使用VBA代码对Flash播放进行更加精细的控制，将来在本系列教程的高级部分具体讲解。 5.插入其他对象：公式编辑器以后再讲，图表、组织结构图等一般中小学课堂不很常用，就不介绍了。 第3页共5页