计算机件管理制度.docVIP

企业标准 文件名称：计算机硬件管理制度 文件编号： 生效日期： 版 本 号： 编制： 审核： 审批： 批准： 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注  计算机硬件管理制度 编号： 版次： 生效日期： 内容 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc267915218 一、目的 PAGEREF _Toc267915218 \h 3 HYPERLINK \l _Toc267915219 二、适用范围 PAGEREF _Toc267915219 \h 3 HYPERLINK \l _Toc267915220 三、通则 PAGEREF _Toc267915220 \h 3 HYPERLINK \l _Toc267915221 四、私人计算机管理 PAGEREF _Toc267915221 \h 4 HYPERLINK \l _Toc267915222 五、硬件申购 PAGEREF _Toc267915222 \h 4 HYPERLINK \l _Toc267915223 六、硬件报废处理 PAGEREF _Toc267915223 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267915224 七、硬件借用或替换 PAGEREF _Toc267915224 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267915225 八、硬件验收及分发 PAGEREF _Toc267915225 \h 5 HYPERLINK \l _Toc267915226 九、低值耐用品管理 PAGEREF _Toc267915226 \h 6 HYPERLINK \l _Toc267915227 十、硬件盘点 PAGEREF _Toc267915227 \h 6 HYPERLINK \l _Toc267915228 十一、附录： PAGEREF _Toc267915228 \h 6 一、目的 为了规范化计算机硬件的日常维护、维修、确保计算机的正常运作，强化计算机系统硬件管理，特制定本制度。 二、适用范围 本条例适用于放置于集团地理范围内的所有计算机设备（含私人计算机），硬件包含计算机内部构件及其它计算机相关外设器材。 三、通则 3.1 IT科对公司范围内所有的计算机（含私人计算机）硬件配置重要信息进行登记，内容包含计算机系统内的硬件品牌、型号、序列号、保修期、供应商等可识别硬件信息，品牌电脑还包含出厂序列号。 3.2 除IT科计算机硬件维护人员以外，任何员工都不得私自调换、更换计算机硬件设备，或私自对计算机硬件设备进行维护、维修。任何硬件调配或安装服务需求，请联系IT科计算机硬件维护人员进行维护、维修、安装，每次维护后，IT科维护人员必须详细登记硬件维护状况。凡员工私自更换计算机硬件，一经查实，将处以XX元的罚款。 3.3 部门申购的硬件设备如超出7天未有人使用时，IT科由权将该设备收回。私自存放硬件设备的部门，将追究部门负责人的管理责任并罚款XX元。 3.4 除IT科系统硬件维护人员，任何员工不允许将零散硬件（含已报废）保存在其办公场所，必须统一交付给IT科进行保存或集中报废，私自将配件处理处于XX－XX元的罚款。 3.5 任何员工将计算机配件存放于其宿舍，如无任何发票或收据证明该配件归其个人所有的，并且没有在IT科进行硬件登记记录，属于偷窃公司公共财产的行为，将送往安全管理部并按相关规定办理。 3.6 任何员工不得私人破坏计算机或外设上的条形码，如意外损坏请及时与IT科联系。否则当发现条形码损坏或丢失时处于XX-XX元的罚款。 四、私人计算机管理 4.1 私人计算机的范围：个人对其拥有所有权的台式电脑或笔记本电脑（包括其周边设备及其配件，以下同）。凡任何单位或部门自行集资并自行购买的电脑不属此列，此类电脑视同公司电脑，纳入公司统一管理。 4.2 私人计算机进厂时必须由保安进行登记，并由保安出具联络通知单（电脑入厂使用），然后送往IT科就系统硬件信息进行登记确认，经IT科负责人签字确认方可进厂存放使用。 4.3 私人计算机在出厂时也必须出具联络通知单，先由IT科管理人员就其系统硬件信息进行记录对比检查确认，对硬件登记信息不匹配或不完全的记录将追查硬件来源，无购物发票或收据等证明信息将当作公司财产进行没收处理，并对相关员工按盗窃公司财产行为进行行政处罚。保安需看到有IT科相关手续证明方可放行。 4.4 私人计算机在出厂时必须由IT科管理人员