部门助理培训预案.pptVIP

一、档案管理基本知识 二、档案管理规定 1 、目的 2 、管理原则、机构及其职责 3 、适用范围 4 、管理要求 5 、其它 三、紫晶档案管理软件安装及使用方法 四、档案的整理 四、管理要求 ?档案室人员应及时完成每日收存文件的初归档整理工作。每年一季度开始检查上一年度归档文件是否齐全完整，4月1日后开始分类、组卷、编目、上架。 ?立卷归档质量要求： ●　归档文件材料要收集齐全、完整，格式、书写等符合要求。 ●　归档立卷做到分类清楚，组卷合理，期限划分准确，排列有序，编号准确。 ●　归档文件排列顺序，卷内目录填写，编号，装订等按照有关规定执行。 一、档案管理基本知识 二、档案管理规定 1 、目的 2 、管理原则、机构及其职责 3 、适用范围 4 、管理要求 5 、其它 三、紫晶档案管理软件安装及使用方法 四、档案的整理 四、管理要求 借阅与利用 ?原则上公司员工只限查阅和借阅本人或本部门业务范围内的档案文件，如查阅、借阅有密级管理的文件或超出其业务范围的文件，需经总经办主管领导批准。 ?公司员工通过档案管理软件系统检索查询公司档案（系统安装和使用说明见相关文件），如需调用档案原件，由查阅者向档案室提供所需文件的归档编号，由档案室人员提调档案。 ?档案原件一般限在档案室查阅，如将原件借出，须填写《档案文件借阅申请单》（详见附表二），