Excel2003基本编辑和数据录入技巧.pptVIP

数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 数据的简单运算 求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 打印工作表 打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图 页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。 页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。 打印工作表 页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。 打印工作表 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。 工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。 打印工作表 有两种方法： 文件菜单下的打印命令 工具栏上的打印按钮 打印工作表 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单