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公式的隐藏与工作表的保护 A、格式→单元?保护?隐藏 B、工具→保护→保护工作表 IF:功能:执行真假判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。 其基本格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 也就是说: IF(条件表达式，条件表达式为真时的返回值，条件表达值为假时的返回值) SUMIF(range,criteria,sum_range) Range?? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria?? 单元格求和的条件。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 如：所有工程师的工资和 条件统计：COUNTIF（） COUNTIF:统计选定区域内满足特定条件的单元格的数目。 语法:COUNTIF(range,criteria)。 Range：单元格区域。 Criteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 RANK：返回一个数值在一组数值中的位置。 语法:RANK(number,ref,order) Number 为要排序的数字； Ref 是指包含要排序数字的数组或引用。 注意：在Ref（范围）里加上$（绝对引用）符号。 第四章 EXCEL数据处理 一、数据筛选 1、自动筛选 数据?筛选?自动筛选 2、高级筛选 A、定义条件：可以为任意区域，但至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 二、数据清单（记录单） 利用清单实现记录显示、查询、修改、删除等工作 A、单击工作表中有数据的单元格 B、单击数据?记录单 三、数据的分类汇总 先排序，再在任意数据区域中单击，单击数据?分类汇总 四、合并计算 一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司有具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。 合并计算是指：可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据 数据?合并计算 五、数据分列 将一列按宽度或分隔符号分成多列。 数据 ?分列?固定宽度?下一步，在需要分列的地方单击鼠标左键。 六、转置 将列变成行，将行变成列。 复制内容?确定目标位置?编辑?选择性粘贴?转置 七、插入批注 定位需要解释的单元格?插入?批注 图表处理 一、建立图表 A、1)插入?图表 2)常用工具栏?图表向导按钮 B、选择图表类型 C、选择数据源 D、完成其他选项（最后单击完成） 二、图表编辑 1)移动图表（改变图表位置）：右击图表?位置 2)改变图表尺寸（同WORD图片方法） 三、更改格式 图表格式分为:图表区、图例、绘图区、分类轴、数值轴、数据系列、网格线等. 1)若修改某一部分格式，双击该部分即可 2)右击鼠标?根据相应的快捷菜单 四、系列改为次坐标轴 1)右击数据系列?数据系列格式?坐标轴?次坐标轴 2)右击数据系列?图表类型 五、窗口的冻结和拆分 选中要冻结和拆分的位置的下一行?窗口?拆分或冻结 六、打印: * 4、高级函数 并且（并排代表同时满足条件） 或者（多行表示满足其一就可） B、数据?筛选?高级筛选 数据的添加与删除:右击图表?数据源?源数据?选择数据 图表类型的改变: 选中图表 ?右击?图表类型 文件菜单 页面设置 打印预览 打印 *