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SAP系统助力信息设备管理探究 　　摘要：信息设备管理工作是公司信息化水平发展的基础，通过SAP系统设备管理模块的主数据管理功能，跟踪设备新增、运行、报废等各阶段的状态并通过与物资管理、财务管理业务的集成将费用过程控制贯穿始终，实现设备主数据管理、成本管理和价值管理，为设备管理者提供信息共享的渠道，提升信息设备综合管理水平 关键词：信息设备 主数据管理 成本管理 价值管理 管理水平 中图分类号：TP39 文献标识码：A 一、设备管理现状和问题分析 信息设备管理涉及到多环节、多部门，涉及设备新增、运行、报废等多个环节，在使用环节上涉及设备使用、管理、监察等多个部门，环节众多，流程复杂。公司信息化水平的提高对信息设备要求不断增加，目前信息设备管理手段薄弱、管理理念亟待加强，进而更深层次分析设备管理现状并总结经验，对提高信息设备管理水平有重要支撑作用 （一）信息系统支撑手段不贯通 IMS（综合监管系统）实现“设备管理”“一单两票管理”功能。“设备管理”为各分部单位建立统一的设备台账，使用多层次多级别的展现方式；“一单两票”从运行管理、检修管理等不同业务类型进行设计，全面支撑各分部单位的信息系统检修业务、日常巡检业务等，实现工单流转、查询、打印等功能。SAP系统可对设备台账、维修成本和资产价值进行管理，但IMS系统与SAP系统间设备管理接口、工单接口只设计未正常启用，导致SAP系统未同步IMS系统的设备台账信息，进而无法实时获取跟踪设备维修成本及资产价值信息，无法做到设备管理“一处维护、多处使用”的原则。并且总公司IMS系统、SAP系统与各分部间业务系统接口未规划贯通，总公司无法利用信息手段对信息设备管理进行实时监测考核 （二）设备管理条块分割，业务协同困难 信息设备新建、运行、报废过程中涉及到多部门、多环节，设备管理协同沟通机制不健全，同时信息设备数量大、分布广泛，且各管理部门只关注本专业的管理环节，设备管理工作与实际使用情况脱节，不能实时获取设备使用情况，不能做到全过程跟踪 （三）设备管理理念薄弱，管理措施有待提高 信息设备管理涉及各部门、各业务环节，需要部门间共同协作完成，但无完善的信息设备管理体系支撑全过程设备管理工作，并且管理人员缺乏设备全过程管理的整体认识和对先进管理理念的探究，管理保障措施薄弱，在管理过程中存在账物不符、账卡不符等情况，管理意识仍待提高 二、管理研究理论依据 （一）企业资源计划 企业资源计划即ERP（Enterprise Resource Planning），由美国Gartner Group公司于1990年提出，ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想 （二）SAP SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蕴含两层含义：第一，SAP是公司名称，即SAP公司，它成立于1972年总部位于德国沃尔多夫市的全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商；第二，SAP是其ERP软件名称，它是ERP解决方案的先驱，也是全世界排名第一的ERP软件，可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案 三、SAP系统推进信息设备管理意义 （一）提升信息设备主数据管理水平 以SAP系统为平台，设备管理模块的主数据管理功能为依托，借助功能位置作为计划或执行维修任务的对象，跟踪设备安装使用历史的逻辑位置，并且通过树状层级结构进行上下级功能位置的关联，同时根据设备台账管理功能，跟踪设备全寿命周期的安装使用历史和状态变化历史，实现设备生成、运行、报废的全过程管控，保证设备主数据在公司内部可以被多个部门重复使用，做到设?洹耙淮温既搿⒍啻问褂谩痹?则，发挥设备的集成共享作用，方便人员设备管理，提升设备管理效率 （二）设备维修成本全过程管控 通过PM模块与财务管理、物资管理等模块的业务集成，实现设备检修过程精细化管理。以PM模块设备台账、维修工单的建立为源头，通过与物资采购业务、财务预算控制进行有机结合，实现工单从计划到执行的精细化管理，达到检修工作的计划性、物资需求的准确性、检修费用的可控性，实现按设备归集检修成本的目的，为设备投资决策提供依据 （三）提高信息设备账卡物一致性管理 完善设备技术对象类型和资产目录，明确设备类型与资产目录的对应关系，建立设备台账与资产卡片对应关系，实现设备异动与资产价值变更的同步处理，解决设备实物与财务账目不符的情况，减少信息资产的流失，实时获取信息设备使用情况，为信息设备清查盘点提供数据支撑，实现信息设备账卡物一致性管理 四、S