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商务信息技术简介 商务 广义的概念：指一切与买卖商品、服务相关的商业事务 狭义的概念：指商业或贸易。 商务活动 指组织为实现其生产经营目标，而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称。 具体包括： 主要活动：采购、供应商选择、生产、销售、产品推广等等 辅助活动：科研、人事、资产、物流、质量、仓库等等 本课程主要内容 第1篇 Excel高级应用 第1章 Excel的基础知识与基本操作 第2章 函数应用基础 第3章 常见的错误信息分析 第4章 函数及应用 第5章 数据处理 第2篇 Access数据库技术 第6章 数据库基础知识 第7章 Access 2003数据库系统简介 第8章 表及表之间的关系 第9章 查询 第10章 窗体 第11章 报表 第12章 数据访问页 第13章 宏 第1章 Excel基础知识与基本操作 1.1 Excel简介 1.1.1 Excel功能简介 1.1.2 Excel的启动、退出和关闭 1.1.3 Excel的窗口、工作簿和工作表 1.1.4 文件的建立与打开 1.1.5 文件的保存与保护 1.2 数据类型与数据输入 1.2.1数据格式类型 1.2.2数据输入 1.2.3 输人序列与自定义序列 1.3 数据有效性 1.3.1 数据有效性验证 1.3.2 无效数据的标识 1.1 Excel简介 1.1.1 Excel功能简介 1.1.2 Excel的启动、退出和关闭 1.1.3 Excel的窗口、工作簿和工作表 1.1.4 文件的建立与打开 1.1.5 文件的保存与保护 Excel基础操作——应已掌握内容 基本操作 文件操作 窗口操作 工作表操作 行、列、单元格操作 数据的输入 内容编辑 格式设置 打印预览和打印 知识要点 数据输入 各种类型数据的输入 各种类型的数据的格式设置 快速输入数据 填充柄的使用 防止输入错误数据 工作表、工作薄保护 Excel的保护机制 Microsoft Excel 提供了多层保护机制 来控制可访问和更改 Excel 数据的用户 控制保护的范围 保护方法 密码保护 工作簿和工作表保护 设置文件密码 Excel中可以文件设置两种密码： “修改权限密码” 只有拥有该密码才能有编辑、修改文件的权限 “打开权限密码” 只有拥有该密码才能有打开文件、查看文件内容的权限 设置方法： 方法一：“文件|另存为”命令 方法二：“工具|选项”命令 工作表和工作簿的保护 工作表保护 可对工作表上的各元素（单元格、行、列及公式等）进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许用户对指定的区域进行访问 例如： 隐藏部分列，不允许查看 锁定指定单元格不允许修改 隐藏单元格中公式 操作方法 完成相应设置 使用“工具|保护|保护工作表”菜单命令 工作表和工作簿的保护 工作簿保护 可对工作簿中的各元素（工作表、窗口结构等）应用保护，还可保护工作簿文件不被查看和更改。 如果工作簿已共享，可以防止其恢复为独占使用，并防止删除修订记录。 结构 工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 窗口 每次打开工作簿时具有固定的位置和大小 1.3 数据有效性 三类错误消息的说明 停止消息： 此类消息不允许输入无效数据。 包含提供的文本、停止图标和两个按钮 “重试”按钮用于返回单元格进一步进行编辑； “取消”按钮用于恢复单元格的前一个值。 注意：不能将此类消息作为一种安全措施：虽然用户无法通过键入和按 Enter 输入无效数据，但是他们可以通过复制和粘贴或者在单元格中填写数据的方式来通过验证 1.3 数据有效性 三类错误消息的说明 警告消息： 此类消息不阻止输入无效数据。 包含提供的文本、警告图标和三个按钮 “是”按钮用于在单元格中输入无效数据； “否”按钮用于返回单元格进一步进行编辑； “取消”按钮用于恢复单元格的前一个值。 信息消息： 此类消息不阻止输入无效数据。 包含提供的文本，消息图标和两个按钮 “确定”按钮（用于在单元格中输入无效数据） “取消”按钮（用于恢复单元格中的前一个值）。 1.3 数据有效性 识别含有无效数据的单元格 使用“工具”菜单，“公式审核”命令 显示“公式审核”工具栏 单击“圈释无效数据”按钮 * 第1章 商务信息化技术概述1.1 商务信息化的概念与特征1.2 商务信息化技术的概念与分类1.3 商务信息化技术的实务流程1.4 技能训练课题本章小结习题1第2章 商务常用工具软件2.1 Windows 2000操作系统2.2 文件压缩软件Win