会议纪要的写作方法.docVIP

会议纪要的写作方法 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事；而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 一、会议纪要的种类 1．工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。 　　2．座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。 　　3．联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 　　4．办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。 5．汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议 二、会议纪要的特点 1．纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 　　2．概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 3．条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要结构形式 1．会议纪要的标题。 标题有两种格式有两种格式： （1）会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，吉林市教育大调研工作启动大会会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，磐石大调研工作会议纪要。 （2）把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，吉林市调研办检查舒兰市大调研工作座谈会纪要。 ２．开头部分。 简要介绍会议概况，其中包括： 会议召开的形势和背景； 会议的指导思想和目的要求； 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； 会议的主要议题或解决什么问题； 对会议的评价。 ３．文号、制文时间。 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2012】02号。 办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一二年十月二十六日”。 ４．正文部分。 　　这是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 　　（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 　　（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。 　　（3）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。 　　（4）属于介绍性文字，可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。 5．结尾部分。 一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 四、会议纪要格式内容 1．标题。由会议名称+会议纪要构成。 2．导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。 3．会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4．希望。 五、写作注意事项 要突出中心。 　　 注意吸收正确意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容。 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确