201年东北亚煤炭交易大会活动方案.docVIP

2010东北亚夏季煤炭交易会 首日活动执行方案 目 录 第一章 首日会议执行概述 一、首日会议概述 二、执行阶段性划分 三、执行前期准备事项 四、项目组划分与职责分配 第二章 首日会议交通方案 一、交通动线 二、接待动作 三、注意事项 第三章 嘉宾签到与贵宾会见 一、嘉宾签到环节设计 二、嘉宾签到流程 三、贵宾签到环节设计 四、贵宾会见 第四章 东北亚煤炭交易会开幕仪式 一、交易会开幕仪式 二、揭牌仪式设计 三、授牌仪式设计 四、开幕仪式流程 五、开幕仪式会议现场布置 六、参会领导及贵宾入座位置 七、会议期间人员安排 八、开幕仪式相关稿件 第五章 参观交易中心 一、参观活动综述 二、参观动线设计 三、参观流程安排 四、会场至交易中心沿线布置 五、参观活动执行保障 第六章 嘉宾午餐 一、午餐标准 二、午餐安排 午餐现场 送餐及上餐形式 撤餐形式 餐间服务 三、餐后时间安排 第七章 东北亚煤炭交易中心推介会 一、交易中心推介会流程 二、会场布置 第八章 主办方招待晚宴 一、参加晚宴嘉宾邀请 根据接待过程中的 二、招待晚宴标准 三、招待晚宴活动流程 四、伴宴形式与内容 第九章 媒体动作 一、会议邀请媒体 二、媒体邀请与接待 三、媒体参会形式 四、媒体发稿要求 第十章 首日会议需物资明细 第十一章 应急预案 第十二章 会议相关总结 第一章 首日会议执行概述 一、首日会议概述 会议时间：2010年7月6日 会议地点：中国·大连 世界博览广场 参会人员： 国家煤炭主管部门领导 辽宁省政府领导，大连市政府领导 国家及各地煤炭行业协会领导 国内外煤炭生产企业 电力、钢铁等煤炭消费企业 国内外煤炭流通服务企业 铁路、港口、海运等煤炭运输相关企业 银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构 主要内容： ① 2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式 ② 东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛 ③ 主办方招待晚宴与文艺演出 二、首日会议流程 上午 2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08:00-11:30） 08:00-09:50 嘉宾签到 09:20-09:50 省长、市长会见与会领导与贵宾 09:50-10:00 国家省市领导及重点企业贵宾入场 10:00-10:02 会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始 10:02-10:07 主持人介绍出席领导、参会重要单位 10:07-10:12 欢迎致辞：大连市市长 李万才 10:12-10:20 交易大会开幕剪彩仪式 10:12-10:15 剪彩仪式前奏——激光秀表演 10:15-10:17 主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩 10:17-10:20 领导按站位执行剪彩仪式 10:20-10:22 主持人串词，请辽宁省省长 陈政高 致辞 10:22-10:27 领导致辞：辽宁省省长 陈政高 10:27-10:45 主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞 10:46-10:50 东北亚煤炭交易中心董事长 李洪国 致辞 10:50-10:55 东北亚煤炭交易中心揭牌仪式 10:50-10:52 主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式 工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪 10:52-10:55 领导为交易中心揭牌 10:50-11:05 交易中心首批进驻企业授牌仪式 10:50-10:55 主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。 10:55-11:05 主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌 11:05 主持人宣布会议结束 11:05-11:30 国家、省、市领导及重点企业贵宾参观交易中心 11:05-11:06 主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心 11:06-11:08 主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心 11:08-11:12 参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心 11:12-11:15 参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层 11:15-11:25 参观42层办公环境 11:25-11:33 参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局 11:33-11:35 由样板楼层至1层 11:35 参观结束 11:35-11:40 嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐 中午 嘉宾自助午餐（11:30-13:20） 10:30-11:00 午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅 11:00-11:10 酒店服务人员布桌，午宴上餐 11:00-11:15 参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场 11:10-