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云计算技术在中职院校档案管理中应用 　　近几年，随着信息技术快速发展，云计算凭借自身的超大规模计算能力、低成本、可靠性高等特点得以在各行各业广泛应用。许多中职院校为了提高档案管理的效率，也开始采用了云计算技术。笔者就对云计算技术进行了介绍，并对其在中职院校档案管理中应用的可行性及意义进行了分析 【关键词】云计算技术 档案管理 教学档案作为学校管理的重要组成部分，直接关系到学校教学改革的质量。在网络信息时代背景下，中职院校档案管理也需要借助信息技术的辅助提高管理效率。云计算具有强大的功能，将云计算应用到中职学校档案管理中对提高教学水平具有积极意义 1 云计算技术 1.1 云计算的概念 云计算指的是将传统计算机技术与网络技术结合所形成的新产物。通过云计算技术，用户可以便捷地获取各项服务，对云中的各种资源都可以实现共享，并随时扩展，按照实际的使用情况支付相应的资费。云计算的目的在于通过网络技术将各种计算资源整合为一个整体，统一化管理，形成一个大规模的计算资源池，为不同用户提供个性化的服务，这对于信息资源的高效利用具有重要意义 1.2 云计算技术的特点 云计算技术融合了软硬件多类资源，并以分布式分享的形式存在，可以快速地进行动态扩展与配置，拥有强大的功能。云计算拥有着大规模数量的服务器，计算能力很强，同时虚拟化的云计算也可以看作是虚拟的资源库，能够满足用户的不同需求，只要网络存在就可以快速地获取所需的服务。云计算技术还具有较高的可靠性，分布式数据中心能够及时地收集相关信息数据，并储存备份到地理位置相隔离的数据库主机中，这样一来，即便是用户自己也无法准确了解数据信息的存储备份地点，网络黑客与病毒就难以侵入系统，这在很大程度上提高了数据信息的安全性。云计算还可以自主进行调节控制，系统的软硬件及存储都可以自动配置，按需使用云资源，有效提高了资源的利用率 2 云计算技术在学校档案管理中应用的可行性 近几年，随着中职院校教育信息化程度不断提高，教学活动也更加的智能化、网络化，很多教学管理活动都是依托于网络服务，因此，在教学管理活动中也产生了大量信息化的教学档案信息。海量的教学信息对存储空间与存储模式都提出了更高的要求，云计算技术能够有效解决数据信息的大量存储于管理问题，促使数据信息更加的智能化，这对于教学档案信息的信息化管理具有重要意义 3 云计算在学校档案管理中的应用 3.1 为数字档案提供存储空间 云计算拥有着超大的存储空间与数据处理能力。近几年，中职院校的教学档案信息化程度不断提高，产生了大量的数字档案，包括声音、文字、视频等多种媒体类型，数据信息存储量日益增长，这对数字档案的存储空间提出了更高的要求。云计算技术为数字档案提供了云存储的空间，教师和学生可以通过云存储快速高效地获取各类教学资源，为学校的教学资源共享提供了辅助。此外，云计算技术能够智能优化分配档案信息，正确处理数据，统筹整合，教师和学生可以更加便捷地检索利用所需的档案资源提高了档案字的利用效率，对实现教学档案信息共享具有重要的辅助作用 3.2 实现数据的快速共享 云计算技术能够有效促进数据信息的共享。云计算技术借助网络能对海量信息进行快速处理，促进数据资源的快速共享，这在很大程度上提高了档案的利用效率，同时避免了不同档案部门对同一方案信息的重复建设。当前，我国中职院校数字档案建设发展非常快，有着大量的档案资源，但在资源共享上却仍存在一定的不足，很多档案资源都未能得到充分利用，造成了档案资源的浪费。为了更为高效地利用档案资源，实现档案资源的快速共享，学校可以利用云计算技术对数据信息进行分类，将开放的数据信息存储于公有云平台中，这样一来，不同用户便可以通过公有云快速获取相关资源，实现档案信息的共享。对于具有安全保密需求的档案资源可以存储于私有云平台中，为特定用户提供档案查询服务，切实保护档案资源的安全 3.3 提高数据的可靠性 就我国当前大部分的中职院校档案管理情况来看，其教学档案信息基本都存储于教务管理系统服务器上。然而很多院校都未能安排专业的计算机维护人员对服务器进行维护，这样一来，一旦出现计算机故障，就需要重新安装操作系统，照成无法及时为教师和学生提供正常服务，甚至在计算机维护期间发生档案信息丢失、损坏的情况，这对于档案信息的利用造成了极为不利的影响。云计算技术利用多台计算机或服务器，即使其中的一台计算机或服务器出现故障，其他计算机或服务器也可以快速地完成数据备份存储，利用新的服务器实现不间断服务 3.4 为档案信息用户提供便捷服务 云计算技术充分体现了以人为本的管理理念，在云计算技术的辅助下，不同用户都可以根据自身的实际需求利用云平台进行数据查询与利用。云计算强大的计算能力与通用扩