体育学2011级迎新晚会策划书.docVIP

体育学院2008级 毕 业 晚 会 策 划 书 东北师范大学体育学院 “再见零八，华丽新生”2008级毕业晚会策划书 活动名称 东北师范大学体育学院“再见零八，华丽新生”2008级毕业晚会 活动目的 送别2008级同学；展现08毕业生风采；融合师生情谊；体现体院特色 活动时间 2012年6月 活动地点 本部篮球场 主办单位 东北师范大学体育学院团委学生会 活动对象 体育学院全体同学 活动流程 （一） 前期准备（3月-6月） 1．晚会策划及准备期 （1）海报、条幅宣传 （2）主持人确定及培训 （3）节目收集及初审 2．晚会协调及进展期 （1）节目编排 （2）第二次审核节目及主持人 （3）场地租借 （4）灯光、音响、摄像确定 （5）节目精选定型 （6）明确各组分工 （6）外联工作就绪 3．晚会倒计时期 （1）晚会流程确定 （2）第一次彩排 （3）领导邀请 （4）服装、音乐、道具确定 （5）嘉宾邀请 （6）物品的采集 （7） 节目单印制工作 （8）服装租借及发放 （二）晚会当天 1．彩排期间 （1）会场布置 A．背景、前台、嘉宾席、物品摆放; B.灯光、音响、道具、桌椅等设备检验 （2）演员走台，熟悉位置配合音乐、灯光 （3）带妆彩排 （4）会场所有部门准备工作到位 (后台、礼仪、卫生、道具、摄像、照相) 2．晚会开始前 （1）嘉宾、师生入座，现场秩序维持 （2）演员就位 2.晚会进行中 （1）现场秩序维持 （2）演员表演 （3）各部门配合 3.晚会结束 （1）嘉宾合影留念 （2）现场人员疏散 （3）会场卫生清理 （4）服装、道具、备品的回收和保管 （三） 后期总结 1.活动材料收集、整理 （1）新闻稿撰写 （2）CD制作及发放 （2）活动总结撰写 活动经费预算 活动经费预算表 项目 细则 花费 前期宣传 海报、条幅 200元 舞台幕布 幕布烫金字及装饰 350元 舞台布置 会场气球、胶带、玻璃绳等 200元 购买矿泉水 100瓶 100元 场地租借 篮球场 800元 服装费 1500元 灯光音响 500元 节目单制作 30元 嘉宾牌 10元 邀请函 20元 总计 3860元 外联合作项目： 三条条幅的广告宣传，在条幅上标明赞助商家的品牌 现场300份节目单，节目单封底作为赞助商家宣传封底，封面部分的背景也可以选择商家主题文化色调 晚会开场PPT加入商家宣传内容 晚会背幕加入赞助商家的品牌 附件1：活动人员分工表 附件2: 节目设计 东北师范大学体育学院 2012年3月 附件1： 活动人员分工表 项目组 负责人 职 责 小组成员 总部 主席团 a计划的制定和下发 b协调晚会各个工作小组 c 嘉宾评委确定、经费落实 d晚会流程最终定型 e 整个晚会现场协调 f晚会结束后期工作（打扫会场、材料审核等） 院团委学生会全员 节目组 a 节目收集、筛选及后期的排练、彩排 b 主持人的选拔、台词审核、形象设计 c 节目衔接顺序、晚会流程制定 d 舞台、演员服装租借工作 e 舞台灯光、音响、道具的试调与使用 f 节目录制及光盘制作 g 新闻稿撰写,活动材料收集，活动总结 文艺部 宣传组 a前期的宣传 b晚会幕布的制作及布置 宣传部 外联组 a 联系商家 b完成与商家协定的宣传项目 c 现场接待赞助商 秘书处 准备组 a节目单制作 b嘉宾邀请 c现场物品摆放，如：桌布/嘉宾牌/矿泉水/节目单等 d学生会成员的签到、工作证的发放与回收 秘书处 道具组 a 协助文艺部进行服装的领取及归还 b 彩排及演出期间的道具搬运，递送麦克 体育部全员 场地组 a晚会前台装饰 b彩排及晚会期间前台、后台及观众席的卫生 c照片采集及整理上传 民族部，生活部 礼仪组 a 礼仪（礼堂入口：4名礼仪小姐，负责迎宾、领宾） b 引导嘉宾 c 维持前台秩序 女生部 舞台组 a催场 b 后台纪律组织 学习部 采购组 a 晚会前期的各项用品、道具的购买工作如：矿泉水、水杯、荧光棒等备品 b 晚会后的各部门花费统计工作 生活部 机动组 a在晚会期间负责组织会场纪律，保障后勤的供应 b突发紧急情况时，人员的候补及应对，如：停电、灯光、演员、话筒、道具等 网络技术部 要求：1.各组各尽其职，不得擅自离开各自岗位 2.项目组人员任务发生冲突时，应以任务为重，确保大会工作顺利完成 3.各组间默契配合、加强沟通、及时向负责人汇报工作情况 4.各小组做好紧急情况预案（如音乐问题，电线，节目无法正常演出等） 附件2: 节目设计 开场舞： 符合毕业主题的舞蹈，可以是舞蹈剧，将观众带入一个洋溢着青春气息的又充满感伤怀念的毕业季环境中，通过开场舞明确毕业晚会主题。 第一篇章：回眸，往昔峥嵘岁月荣 节目一: 街舞表演，充满青春热情洋溢的气息