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公文处理(ODPS) 它是国家税务总局重点推广的办公自动化软件，在全国税务系统已经得到了广泛的应用。; 涵盖了机关公文处理过程的所有主要环节 安全性好：登录口令、用户权限、数据集中管理，特别是领导批示设置了签字密码 使用灵活：不受地点限制（工作站） 文件跟踪，催办功能 快速准确的查询功能 方便快捷的传递功能，设置自动留言消息 支持远程收发文;公文流转中的几个相关用户 局长：负责文件的签批、签发 办公室主任：负责文件的复核并转交局领导 办公室秘书：起草文件、进行文件的登记并送办公室领导 科室领导（如信息中心主任）：负责文件复审 科室内勤：负责起草文件并送到科室主任处;公文流转中的模拟用户 局长：张长江 注册名 1001 中层干部：王盘山 注册名 1002 办公室秘书：张维彬 注册名 1003;发文处理;发文流程图;;有关对象 一、信箱： 文件流转的枢纽，用于接收信件、消息等 分为部门信箱、个人信箱 公文处理系统中的每一个用户都有自己的个人信箱，部门信箱只有文秘人员及部门内勤人员有权使用。 当要进行文件的“登记”时，只能在部门信箱中进行 ;二、有关信箱的操作： 1、打开信箱：进入公文处理系统后，自动打开信箱 2 、单击信箱按钮，可以在部门信箱和个人信箱中转换 3、 类别框内显示的是用于显示的文件类别 4、 在文件名列表框中，文件名左侧的箭头表示当前选中的文件;5、“登记”按钮：只有部门信箱中有此按钮，用于对文件的签收和登记 6 、“阅文”按钮：用于查看选中的文件的内容 7、“退回”按钮：当收到不属于自已的文件时，用此按钮将文件退回发件人 8、“分送”（“转交”）按钮：用于文件的传递，通过此按钮将选定的文件发送出去 ; 9、已阅标志：用于标识文件是否已经阅读。“?”表示已阅 10、对于有限办时间的文件：对已超时的文件用红底白字显示；对将要超时的文件用白底红字显示。 11、 删除信箱中的文件列表：选中要删除的文件，按DEL键（此操作只会删除文件的列表信息，而文件本身不会被删除） 12、系统中的文件以共享方式存储，删除信箱中的文件列表不会影响文件本身 ;三、个人文件夹： 用于存放个人起草的公文原稿。 1、打开个人文件夹：单击工具栏上的“个人文件夹”按钮 “对象”----“个人文件夹” “发文”----“拟稿” 2、个人文件夹内文件的显示方式： 根据文件的状态：未送、已送、所有 根据文件的类型：单击“文件类型”列表框，选择一种文件类型;3、除个人文件夹中的文件列表信息： 选中----“DEL” （此操作将文件夹内关于文件的列表信息删除后，还将正文及附件部分一同删除，但不会删除已提交的文件） 4、个人文件夹中的信息在未提交前别人无法看到，一旦提交，系统会自动生成一个备份文件，在文件传递中用到的文件为此备份文件。;5、“新建”按钮：用于起草一份新文件。 6、“修改”按钮：用于修改文件夹中已存在，但未提交的文件。 （一旦提交后，拟稿人也不能再对此文件进行修改，除非等文件传回到自已的信箱中，再通过“改稿”功能进行修改）;7、删除”按钮：用于删除文件。 8、“转交”按钮：用于将起草好的文件发送出去。 9、文件夹中的文件与信箱中的文件的区别： 信箱中的文件不受地点与计算机的限制；个人文件夹中的文件在没有提交前只能在自已机中看到。; 打开个人文件夹，单击“新建”按钮----选择公文的种类-----填写文头纸-----编辑正文及附件-----确认;二、改稿 在个人信箱中选中要修改的文件----“发文”----“改稿” 此功能只能修改正文及附件的内容，不能修改文头纸的内容。 ;三、公文的审批、审核(中层领导) 打开个人信箱，从中选择要处理的文件---“发文”----审批、审核、签发----核查文头纸是否正确----单击“正文及附件”-----“编辑”-----对正文的内容进行修改----“存盘退出”-----单击“文头纸”-----在文头纸上签名----“确认” ;四、签发（局领导） 打开个人信箱，从中选择要处理的文件---“发文”----签发----核查文头纸是否正确---